Sale Admin Văn Phòng

- Quản lý, theo dõi, tạo mã khách hàng trên hệ thống.

- Nhận thông tin các chương trình KM từ Giám đốc. Soạn thông báo và truyền tải thông tin tới Bộ phận Kinh doanh về các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Công ty; theo dõi việc thực hiện các chương trình này và thông tin cho các bộ phận liên quan về các vấn đề phát sinh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Làm báo giá, thư chào hàng, hợp đồng, KM và quản lý tính chính xác của các chương trình khuyến mại và hợp đồng đó.

- Theo dõi hợp đồng tích lũy doanh số theo chương trình cũ, chương trình mới kênh OTC.

- Chốt hợp đồng, làm đề nghị thanh toán trả thưởng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết kênh OTC.

- Theo dõi, tổng hợp DS khách hàng sinh nhật đầu tháng. Làm thanh toán vào ngày 15 và 30 hàng tháng.

- Theo dõi chương trình dán Poster các loại, nhắc TDV gửi hình về để trả thưởng.

- Tạo chứng từ trả / đổi hàng khi giao hàng không thành công.

- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số xuất bán, doanh thu của nhân viên kinh doanh cho Ban Giám đốc theo từng kênh bán hàng.

- Báo cáo hợp đồng tích lũy doanh số trực tiếp cho TDV đang quản lý.

- Xuất sổ chi tiết bán hàng cho quản lý kinh doanh OTC.

- Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh của cả khu vực, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh trên mỗi khu vực. Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng từ bộ phận bán hàng, dựa trên dữ liệu thống kê cụ thể.

- Báo cáo kịp thời đến BGĐ các thông tin quan trọng liên quan đến khách hàng và phân phối khi có vấn đề phát sinh.

- Phối hợp thủ kho để nắm thông tin hàng hóa trong kho, cập nhật cho QL Kinh doanh chủ động trong quá trình bán hàng.