Sale Admin Kiêm Hành Chính Văn Phòng

1. Nhiệm vụ Sale Admin (Hỗ trợ kinh doanh)

• Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ khách, xử lý và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: Soạn thảo hợp đồng, báo giá, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (nếu có).
• Chăm sóc khách hàng: Gửi báo giá, theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán.
• Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, doanh số, báo cáo doanh thu.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Kết nối với kế toán, kho vận để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.

2. Nhiệm vụ Hành chính Văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm: Đặt hàng và cấp phát các vật dụng văn phòng.
• Hỗ trợ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi chấm công.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng: Công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: Họp, sinh nhật, du lịch công ty.
• Làm việc với nhà cung cấp: Đặt nước uống, bảo trì thiết bị, quản lý hợp đồng thuê văn phòng.

3. Báo cáo & Tổng hợp

• Lập báo cáo doanh số, theo dõi KPI nhân viên kinh doanh.
• Tổng hợp chi phí hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo với các báo cáo nội bộ.