Sale Admin

1.Nội dung công việc chính:

1.1 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, các nhân viên kinh doanh khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo. Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt;

1.2 Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, quy trình, hồ sơ, hợp đổng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận;

1.3 Là đầu mối làm việc với các bộ phận trong nội bộ Công ty để đảm bảo công việc được hiệu quả và kịp tiến độ;

1.4 Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ;

1.5 Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh;

1.6 Báo cáo và đối soát doanh số hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm cho người quản lý, người quản lý bán hàng, cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ nhân viên bán hàng;

1.7 Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên;

1.8 Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty;

1.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Thực hiện các việc liên quan khác:

2.1 Đóng góp ý kiến, đề xuất với quản lý trực tiếp sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh thiết kế nhằm tiết kiệm chi phí hiệu quả đầu tư;

2.2 Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.