Mô tả công việc
- Quản lý cuộc gọi
- Quản lý công văn đến/đi
- Quản lý, hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
- Lên kế hoạch thu mua trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhu cầu của công ty
- Lập bảng tổng hợp so sánh báo giá của các đơn vị cung cấp (Khi cần)
- Thực hiện các hoạt động PR nội bộ công ty (Team building, Company trip, Staff's birthday, Parent day...)
- Tổ chức event PR cho công ty với khách hàng, đối tác bên ngoài
- Thực hiện các thủ tục xin cấp Visa, Passport, TRC, Work Permit
- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến đầu tư cho doanh nghiệp nước ngoài: báo cáo đầu tư, giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư...
- Phụ trách các công việc liên quan đến tổng vụ trong công ty: Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự, quản lý tài sản văn phòng, quản lý văn phòng,...
- Các công việc liên quan đến ngôn ngữ: Dịch trong các cuộc họp ban giám đốc, các tài liệu đánh giá nhân sự, tài liệu liên quan đến quy trình, quy định (nếu có),...
- Làm việc trực tiếp với đối tác Nhật Bản về hợp đồng, hóa đơn, công nợ...
- Thực hiện công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng trong công ty
Yêu cầu công việc
- Trình độ tiếng Nhật N2, nghe nói đọc viết thành thạo
- Có kinh nghiệm 03 năm trong công việc hành chánh - tổng vụ (kinh nghiệm ở công ty IT là một lợi thế)
- Nữ, tốt nghiệp đại học, cao đẳng trở lên
- Có kiến thức về luật lao động, luật doanh nghiệp
- Có khả năng nhận biết, đánh giá con người, tổ chức và điều hành công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành tạo tin học văn phòng.
- Trung thực, siêng năng, ham học hỏi, năng động, chịu được áp lực cao
*** Benefit
- Thời gian làm việc linh động trong khung giờ: 7:00 - 16:00 (8h/ngày), từ thứ 2 đến thứ 6.
- Nghĩ lễ theo quy định của Luật Lao Động Việt Nam.
- Được du lịch hàng năm tại các Resort cao cấp.
- Được tham gia các hoạt động xây dựng đội nhóm mỗi quý
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tích cực.
- Môi trường thực hành tiếng nước ngoài, dễ dàng nâng cao khả năng ngoại ngữ, phát triển kỹ năng mềm cho bản thân.
- Ngoài các gói bảo hiểm cơ bản theo quy định của Luật Lao Động, bạn còn được tham gia gói bảo hiểm tai nạn lao động
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Quyền lợi được hưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm + Bảo hiểm tai nạn 24/7
Đào tạo
Được đào tạo Chuyên môn tại Việt Nam hoặc đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản
Cơ hội du lịch
Team building, du lịch công ty hàng năm tại các địa điểm nổi tiếng, resort cao cấp
Công ty TNHH To Solutions Việt Nam
Facebook
Google
Linkedin
Zalo