Nhân Viên Sale Admin

- Hàng ngày theo dõi, cập nhật đơn hàng.

- Với đơn hàng mới, căn cứ vào (giá, leadtime phòng mua gửi), kiểm tra, cân nhắc nếu OK => duyệt mua, chuyển phòng mua hoặc không duyệt => từ chối, báo lại sale/ phòng mua check lại hoặc xin ý kiến sếp nếu không có cách xử lý nào khác.

- Với đơn hàng khách nợ PO, tổng hợp, yêu cầu sale đòi PO khách.

- Soạn hợp đồng, công văn, xác nhận với khách hàng khi phát sinh.

- Follow yêu cầu báo giá của khách, nhắc nhở phòng mua + sale check giá/ báo giá.

- Cân đối giá bán từng đơn cho sale, đưa ra cảnh báo, nhắc nhở.

- Theo dõi lịch giao hàng, nhắc sale giao hàng cho khách/ thông báo, xin delay với khách nếu có phát sinh giao hàng chậm.

- Quản lý phòng mua: check giá, đặt hàng, lên hợp đồng, theo dõi, cập nhật lịch hàng và hóa đơn về.

- Tổng hợp PO đã giao hàng/chưa giao hàng nhưng đã có hàng, hóa đơn => chuyển kế toán xuất hóa đơn.

- Làm và gửi bộ chứng từ thanh toán cho khách nếu khách yêu cầu, bao gồm: đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao hàng nghiệm thu,…..

- Kiểm soát, hoàn thiện chứng từ lưu nội bộ: hóa đơn, hợp đồng, BBGH/ BBNT….

- Check giá/ lên báo giá/ giao hàng cho khách khi sale vắng mặt/ sếp yêu cầu.

- Hỗ trợ phòng kế toán khi phát sinh công việc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.