Nhân Viên Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng/đối tác: Niềm nở chào đón, hướng dẫn khách hàng lên phòng ban cần liên hệ.

- Trực và tiếp nhận cuộc gọi số hotline, chuyển cuộc gọi đến phòng ban liên quan

- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, văn kiện chuyển giao đến các phòng ban và chuyển phát nhanh.

- Photo, in ấn tài liệu khi các phòng ban yêu cầu

- Mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ tết

- Thống kê, báo cáo tình hình mua sắm – sửa chữa trang thiết bị và nhu yếu phẩm hàng tuần.

- Theo dõi tiền điện, nước, cước vận chuyển. Làm đề nghị thanh toán các chi phí

- Hỗ trợ nhập dữ liệu, đánh văn bản, soạn hợp đồng, thông báo khi cần.

- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp

- Theo dõi và thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên: Sinh nhật, thưởng, tất niên, du lịch.

- Thực hiện các công việc tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, Sàng lọc CV, gọi hẹn phỏng vấn, sắp xếp lịch và phỏng vấn sàng lọc cơ bản, gửi offer nhận việc.

- Báo cáo về tiến độ tuyển dụng, số lượng ứng viên phù hợp, số lượng nhân viên nhận việc; báo cáo các sự vụ và đề xuất hướng xử lý phù hợp.

- Phối hợp với nhân sự xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phong trào cho nhân việc

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo