Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển
04/04/2024
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm
Địa điểm làm việc
- Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
- Xuất CT theo thông tin nhận được:
+ Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
+ Trình ký, đóng dấu
+ Scan và lưu vào folder
+ Đóng cuốn và gửi thư đi
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
+ Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,… cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,…)
+ Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Một số công việc khác,…
- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,…
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc
- Mức lương thỏa thuận
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,…
- Team building, du lịch hàng năm.
Thời gian làm việc: T2 – T6 (8h – 17h30) và 1 ngày thứ 7 đầu tháng
Địa chỉ: 52 Trần Bình Trọng, phường 5, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Lầu 5, số 52 Trần Bình Trọng, P.5, Q.Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thẩm định giá MHD (MHD) là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thẩm định tài chính chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam, có trụ sở chính đặt tại số 52 Trần Bìn... [Xem thêm]
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Quận 2 15/05/2024 Thỏa thuận
Huyện Hóc Môn 23/05/2024 9 - 10 triệu VNĐ
Quận 3 28/05/2024 Thỏa thuận
Hồ Chí Minh 11/05/2024 Thỏa thuận
Quận 7 23/05/2024 8 - 10 triệu VNĐ
Quận 3 27/05/2024 9 - 12 triệu VNĐ
Quận Tân Phú 25/05/2024 Thỏa thuận
Huyện Nhà Bè 28/05/2024 Thỏa thuận