Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

• Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày: Quản lý thư/chứng từ/giấy tờ pháp lýđược gửiđến vàđi của công ty nhằm đảm bảo thông tin được lưu chuyển kịp thời, chính xác.
• Sắp xếp và hỗ trợ lịch làm việc/công tác Tổng Giám Đốc: Phối hợp trong việc đặt lịch hẹn, sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, bao gồm việc chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan.Theo dõi và xử lý các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, hợp đồng thuê dịch vụ..
• Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu: Thực hiện lưu trữ, cập nhật thông tin, tài liệu của công ty một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm: Theo dõi định mức sử dụng văn phòng phẩmvà tiến hành mua sắm, bổ sung kịp thời để đáp ứng nhu cầu của công ty. Đồng thời, đảm bảo việc quản lý, kiểm kê hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và tài liệu: Tham gia thu thập, tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo hoặc tài liệu hỗ trợ cho các phòng ban khác khi được yêu cầu.
• Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp: Đảm bảo văn phòng luôn được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, đồng thời hỗ trợ quản lý các trang thiết bị văn phòng để phục vụ tốt nhất cho công việc.

Thời gian làm việc:Thứ 2 – Thứ 6: 08:30 – 17:30, Thứ 7: 08:30 – 12:00

Địa chỉ làm việc:Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM