Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Công ty cổ phần Nhà Phương Nam Việt Nam

Hết hạn trong 17 ngày nữa
Mức lương 10 - 12 triệu VNĐ

Chia sẻ

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

20/02/2025

Yêu cầu độ tuổi

25 - 30

Yêu cầu giới tính

Nữ

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Lễ Tân (Receptionist)

Địa điểm làm việc

- Lầu 1 - FCC Building, 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Việc làm Hồ Chí Minh Việc làm Quận 1

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.

Yêu cầu công việc

Nữ, 25 - 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Ngoại hình sáng.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Giao tiếp lưu loát.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi