Nhân Viên Hành Chính (Admin Dự Án)

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

09/03/2025

Yêu cầu giới tính

N/A

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 17 Nguyễn Gia Trí, Phường 25,Hồ Chí Minh

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Vị trí này sẽ làm việc và thực hiện các công việc hành chính của Phòng Dự án và Bảo trì.

Soạn thảo các văn bản hành chính của Phòng Dự án & Bảo trì.
Quản lý, tiếp nhận văn bản/hồ sơ giấy tờ được gửi đến từ các bên và ngược lại từ Phòng Dự án & Bảo trì đến các bên khác.
Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ nói chung cho Phòng Dự án & Bảo trì.
Quản lý & Lưu trữ hồ sơ dự án (Bao gồm Hợp đồng thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh) của phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống quy trình/ quy định Phòng Dự án & Bảo trì phù hợp với nhu cầu & quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc tổng hợp báo cáo của các thành viên trong phòng.
Đăng ký vé xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn và làm các thủ tục hoàn ứng cho các thành viên khi có lịch công tác.
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học Kinh tế, Xây dựng, Nội thất, QTKD hoặc các ngành liên quan khác.
Tiếng Anh cơ bản.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Kỹ năng tổ chức, truyền đạt, giao tiếp và làm việc theo nhóm.
Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc (Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm thiết kế).
Sẵn sàng di chuyển giữa các khu vực HCM.