Nhân Viên Admin Hành Chính

1.Quản lý văn phòng

• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
• Quản lý và mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất của văn phòng định kì và đột xuất.
• Kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên vệ sinh, đảm bảo nhân viên vệ sinh làm việc theo đúng checklist, nhắc nhở chỉnh đốn kịp thời khi có vấn đề.

2. Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại văn phòng

• Đặt vé máy bay, nhà hàng, tour du lịch, quà …. cho khách theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin Visa, Work Permit.
• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Chuẩn bị trà nước, phòng họp khi có khách đến làm việc.

3. Quản lý giấy tờ, tài liệu

• Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ gửi đến công ty đúng quy trình, đảm bảo phân loại và chuyển đến đúng bộ phận.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ một cách khoa học, đúng quy trình.
• Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản hành chính như thông báo, quyết định...

4. Công việc khác:

• Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo tình hình thực tế, theo yêu cầu của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận để tổ chức sự kiện nội bộ như Team building, Event, YEP…