KẾ TOÁN KIÊM SALE ADMIN

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và theo dõi, thu hồi công nợ theo đúng quy định của công ty.

- Lập báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp theo tuần, tháng, năm. Dự báo dòng tiền hàng tháng để trình Ban lãnh đạo.

- Thực hiện đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của công ty.

- Xây dựng, hướng dẫn và giám sát các phòng ban trong việc thực hiện thu, chi theo quy trình của Phòng Kế toán.

- Xây dựng và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị theo yêu cầu.

- Quản lý, đánh giá nhà cung cấp; thực hiện các nghiệp vụ mua hàng, quản lý, xuất nhập kho hàng hóa theo đúng quy trình, đảm bảo tối ưu chi phí và dòng hàng.

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán.

- Nhận đơn hàng từ kinh doanh / khách hàng . Xác nhận thông tin đơn hàng , kiểm tra chương trình khuyến mãi . Lập các chứng từ phát sinh (đề xuất, cam kết) trình GĐKD

- Nắm thông tin về chành xe, cập nhật cho thông báo chính xác cho NPP/ĐL về thời gian nhận hàng.

- Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả thủ tục để đảm bảo tính pháp lý cho đơn hàng: xác nhận đơn hàng, xác nhận công nợ, ……

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh/CTV phát triển thị trường khu vực phụ trách thẩm định năng lực tài chính, khả năng trả nợ của khách hàng để ký trình Giám Đốc về cam kết công nợ cho đơn hàng .

- Chịu trách nhiệm gửi email báo giá hàng tháng hoặc khi có phát sinh, gửi email thông báo các chương trình khuyến mãi, chương trình hỗ trợ khách hàng….và thường xuyên chăm sóc khách hàng qua email , điện thoại.

- Chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đại lý, hợp đồng kinh tế,.. theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký HĐ theo đúng thời hạn.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.