Mô tả công việc
Soạn thảo, lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo của Công ty
Soát và lưu trữ hồ sơ của Công ty (Quản lý con dấu của Công ty)
Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính: điện, phí dịch vụ, phí gửi xe, nước uống, văn phòng phẩm...
Thực hiện chấm công, bảng lương hàng tháng
Hỗ trợ tuyển dụng khi có phát sinh công việc
Hỗ trợ kê khai và quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội
Đề xuất và tham gia chính vào các sự kiện của công ty như sinh nhật, YEP, tất niên, liên hoan, du lịch...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban/Đối Tác và tổng hợp gửi lên Giám đốc. Là cầu nối giữa Giám Đốc đến các bộ phận và nhân viên Công Ty và Đối Tác
Đảm bảo công tác vận hành được xuyên suốt và an toàn
Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản,... do đơn vị bên ngoài cung cấp
Theo dõi quỹ tiền mặt
Tham dự các cuộc họp, gặp gỡ, đàm phán của Giám đốc với các phòng ban, nhà cung cấp, khách hàng và đối tác
Xử lý các công việc phát sinh của công ty
Tư vấn đề xuất giải quyết các tồn đọng của công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
Yêu cầu công việc
Độ tuổi: 20-27
Kinh nghiệm dưới 1 năm
Ưu tiên:
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chăm chỉ, không ngại việc, tỉ mỉ cẩn thận, trung thực cao
Kỹ năng giao tiếp tốt (cả bằng lời nói và bằng văn bản).
Kỹ năng xử lý công việc ổn, có độ sắc
Chịu được áp lực công việc cao
Có khả năng soạn thảo công văn, quyết định, các văn bản của Công ty.Có khả năng quản lý lưu trữ tài liệu và dữ liệu khoa học, chính xác.
Kỹ năng văn phòng mức vừa phải (word, excel, power point)
Tốt nghiệp CĐ trở lên (ưu tiên các chuyên ngành văn thư lưu trữ, kinh tế, luật, thương mại, quản trị nhận lực...)
Kinh nghiệm vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên
Ngoại hình ưa nhìn
Ưu tiên có khả năng ngoại ngữ tốt (không bắt buộc)
Quyền lợi được hưởng
Công ty cung cấp trang thiết bị khi làm việc
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung năng động
Lương tháng 13
Du lịch nghỉ mát hàng năm, tham gia các sự kiện của công ty như sinh nhật, tất niên...
Có rất nhiều cơ hội thăng tiến cao lên nhiều vị trí trong công ty như TP HCNS, Trợ Lý...
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN...
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
