Chuyên Viên Thanh Toán Quốc Tế

1. Soạn thảo và xử lý các chứng từ thanh toán quốc tế bao gồm các loại chứng từ như hóa đơn, vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ khác liên quan đến thanh toán.

2. Xác định phương thức thanh toán phù hợp với hợp đồng ngoại thương (thư tín dụng, chuyển tiền quốc tế, nhờ thu…).

3. Liên hệ với ngân hàng để mở thư tín dụng (L/C), thực hiện thanh toán, và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.

- Nhập khẩu: Nếu thanh toán bằng L/C, đề nghị ngân hàng phát hành L/C thư tín dụng cho người bán hoặc chuẩn bị sẵn các thông tin và chứng từ cần thiết đối với với phương thức khác. Nhận chứng từ ngân hàng và tiến hành các thủ tục nhập khẩu, sau đó nhận hàng hóa.

- Xuất khẩu: Giao hàng hóa và chuẩn bị bộ chứng từ liên quan đến lô hàng hóa (hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng thư xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng…). Gửi bộ chứng từ nhờ thu và hướng dẫn nhờ thu hoặc chứng từ L/C cho Ngân hàng.

4. Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty: Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kế toán, và các bộ phận khác để đảm bảo các thủ tục thanh toán được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

5. Quản lý rủi ro thanh toán: Xử lý các trường hợp tranh chấp, hoàn trả, và các vấn đề khác liên quan đến thanh toán để giảm thiểu rủi ro cho Công ty.

6. Theo dõi các quy định, thông lệ, và các thay đổi về thanh toán quốc tế để đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định và thực hiện các giao dịch một cách hiệu quả.

7. Cung cấp thông tin và hướng dẫn khách hàng trong việc thực hiện thanh toán quốc tế.

8. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng/ Phó phòng, các cấp lãnh đạo và pháp luật về kết quả công việc được giao.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của Công ty.

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại thương, kinh doanh quốc tế và các chuyên ngành khác liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Thanh toán quốc tế.

- Tiếng Anh và tin học văn phòng tốt. Ưu tiên thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng nghe nói, đọc, viết

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

- Am hiểu kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ chuyển tiền quốc tế, tài trợ thương mại, ngoại thương, kiến thức về vận tải hàng hóa và các dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu. Hiểu biết các phương thức thanh toán quốc tế, các quy định pháp lý, các thông lệ quốc tế, và các rủi ro liên quan đến thanh toán.

- Hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực chuyển tiền quốc tế, tài trợ thương mại.

- Kỹ năng:

+) Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các ngân hàng, đối tác nước ngoài và các bộ phận khác trong Công ty.

+) Kỹ năng ngoại ngữ: Ưu tiên có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác để làm việc với các đối tác nước ngoài.

+) Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề phát sinh trong thanh toán quốc tế và các giải pháp phù hợp.

+) Kỹ năng tin học văn phòng tốt để soạn thảo chứng từ, báo cáo và thực hiện các công việc khác.