Chuyên Viên Hành Chính

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

2 - 3 năm

Ngày đăng tuyển

17/02/2025

Số lượng tuyển

Yêu cầu độ tuổi

25-35

Yêu cầu giới tính

N/A

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 172 Trần Lựu, Phường An Phú, Quận 2

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chánh.
Thiết lập hệ thống quản l‎ý công tác lưu trữ, phân loại các tài liệu, văn bản, biểu mẫu hành chính theo quy định.
Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng...
Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính cho nhân viên mới.
Tổng hợp và đề xuất mua VPP và công cụ - dụng cụ làm việc cho toàn Công ty.
Chuẩn bị phương tiện, VPP, công cụ - dụng cụ, thiết bị làm việc cho Nhân viên mới hoặc khi có yêu cầu từ bộ phận khác.
Liên hệ với bộ phận kỹ thuật khi có sự cố về điện – nước, điện lạnh,... hay những vấn đề khác.
Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm tra công tác 5S.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện.
Liên hệ Cơ quan Nhà nước thực hiện các công việc liên quan Hành chánh.

Nam/ Nữ, từ 25t – 35t, ngoại hình khá, sức khỏe tốt.
Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành Luật, Hành chính công. Quản trị Nguồn Nhân lực.
Trên 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp – trình bày – báo cáo tốt.
Kỹ năng soạn thảo Văn bản tốt.
Có kiến thức về Quản trị Hành chính và Nghiệp vụ - dịch vụ Hành chính.
Trình độ Tiếng Anh: Đọc – hiểu tài liệu chuyên ngành tốt, giao tiếp Khá.
Thành thạo Tin học Văn phòng và các phần mềm chuyên ngành và ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ công việc.
Nhanh nhẹn – trung thực – nhiệt tình trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc,