Dù khá mới mẻ nhưng Talent Acquisition đang là phương thức được các Nhà tuyển dụng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Vậy hiểu chính xácTalent Acquisition là gì? Lợi ích và ứng dụng của Talent Acquisition trong tuyển dụng? Mời bạn cùng tìm hiểu sâu hơn về Talent Acquisition qua bài tổng hợp dưới đây!
Talent Acquisition hay còn gọi là thu hút nhân tài, là một quá trình chiến lược trong quản lý nguồn nhân lực, tập trung vào việc tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng những ứng viên tài năng cho tổ chức.
Talent Acquisition Là Gì?
Khác với tuyển dụng truyền thống, Talent Acquisition không chỉ đơn thuần là việc lấp đầy các vị trí trống mà còn bao gồm việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, phát triển chiến lược dài hạn để thu hút ứng viên tiềm năng và tạo ra một nguồn ứng viên chất lượng cao cho tương lai. Quá trình này thường liên quan đến việc sử dụng các công cụ, kỹ thuật hiện đại như mạng xã hội, phân tích dữ liệu, các nền tảng tuyển dụng trực tuyến để tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên phù hợp nhất với văn hóa, mục tiêu của tổ chức.
2. Talent Acquisition Khác Gì Tuyển Dụng Truyền Thống?
Ở phần trước, chúng ta đã cùng tìm hiểu khái niệm Talent Acquisition là gì. Tiếp theo, JobsGO sẽ chỉ ra điểm khác biệt giữa Talent Acquisition và tuyển dụng truyền thống để bạn dễ dàng phân biệt chúng.
Tiêu chí so sánh
Talent Acquisition
Tuyển dụng truyền thống
Mục tiêu
Xây dựng một nguồn nhân lực chất lượng cao, phù hợp với văn hóa công ty và chiến lược phát triển lâu dài.
Tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí trống.
Phạm vi
Rộng hơn, bao gồm cả việc xây dựng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng.
Hạn chế, chủ yếu tập trung vào việc lấp đầy vị trí hiện tại.
Thời gian
Dài hạn
Ngắn hạn
Chiến lược tuyển dụng
Bao gồm các hoạt động mang tính chiến thuật:
Phát triển thương hiệu tuyển dụng, truyền thông các giá trị mà doanh nghiệp đang tạo ra.
Xây dựng mối quan hệ trong cộng đồng ứng viên nhằm thu hút họ.
Duy trì nguồn cung ứng viên tiềm năng thông qua hoạt động lưu giữ và quản lý dữ liệu đúng cách.
Là một hoạt động nằm trong chiến lược tuyển dụng của Talent Acquisition, bao gồm các hoạt động cơ bản:
Quảng bá thông tin tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Phỏng vấn.
Chọn người phù hợp.
Tiêu chí lựa chọn ứng viên
Đánh giá triển vọng, năng lực thiết yếu và xu hướng của ứng viên.
Dựa vào kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn để đánh giá ứng viên.
Trải nghiệm ứng viên
Được đặt lên hàng đầu.
Ít được quan tâm.
Tuỳ vào quy mô doanh nghiệp nói riêng và đặc điểm của ngành hàng nói chung mà các HR có thể lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp. Song, người làm bộ phận Nhân sự cũng cần học cách dự đoán và đo lường xu hướng để tìm ra ứng viên triển vọng, đáp ứng các tiêu chí của doanh nghiệp mình.
3. Lợi Ích Của Talent Acquisition Đối Với Doanh Nghiệp
Lợi Ích Của Talent Acquisition Đối Với Doanh Nghiệp
Hiểu được cái hơn của Talent Acquisition là vậy, thế nhưng lợi ích mang về cho doanh nghiệp của Talent Acquisition là gì? 3 “quả ngọt” mà JobsGO liệt kê dưới đây là lời giải bạn cần tìm.
3.1 Nguồn Nhân Lực Dồi Dào
Nhờ vào chiến lược tuyển dụng Talent Acquisition đúng đắn, doanh nghiệp có trong tay danh sách các ứng viên tiềm năng và được update liên tục. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu áp lực trong quá trình tìm kiếm nhân tài, thậm chí còn có thêm thời gian để đánh giá và sàng lọc ứng viên phù hợp.
3.2 Đẩy Mạnh Cạnh Tranh
Không chỉ tạo ra sự khác biệt so với đối thủ, chiến lược Talent Acquisition còn tạo ra tinh thần học hỏi và cạnh tranh tích cực trong chính doanh nghiệp. Các nhân lực tài năng sẽ dễ dàng “bắt sóng” với nhau, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của cả tập thể.
3.3 Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí Tuyển Dụng
Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tuyển dụng truyền thống mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm nhân sự hoàn hảo, đầu tư tuyển dụng theo thời vụ không có chiến thuật cụ thể hay sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn hàng nghìn ứng viên có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những nhân tài,…
Trong khi đó, Talent Acquisition lại có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rất nhiều rủi ro và các chi phí tuyển dụng liên quan khác nhờ vào việc tạo ra nguồn cung ứng viên trong quá khứ.
Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Talent Acquisition – phương pháp tuyển dụng kiểu mới của thị trường “đãi cát tìm vàng” trong những năm gần đây.
4.1 Hoạch Định Khâu Chiến Lược
Khác với tuyển dụng truyền thống, Talent Acquisition sẽ giúp các doanh nghiệp hoạch định các chiến lược rõ ràng hơn. Thay vì lên các kế hoạch ngắn hạn, bạn cần phải thiết lập một hệ thống các hoạt động cần phải làm từ tìm kiếm các ứng viên phù hợp, quản lý thông tin của tất cả các ứng viên cùng như lập ra danh sách các ứng viên tiềm năng nhất.
4.2 Phân Định Nguồn Nhân Lực
Talent Acquisition cần có kiến thức và hiểu rõ yêu cầu/tính chất công việc của mỗi vị trí, chức vụ trong doanh nghiệp mình. Dựa vào đó mà thiết lập lên một bảng yêu cầu công việc bao gồm: kinh nghiệm, kỹ năng, năng lực,… phục vụ cho công cuộc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
4.3 Xây Dựng Thương Hiệu Tuyển Dụng
Một thương hiệu nổi tiếng không chỉ giúp thu hút người tiêu dùng mà còn nhận được sự quan tâm của nhiều nhân tài. Thương hiệu càng vững thì càng có nhiều nhân sự tài giỏi và ngược lại.
Xuất phát từ lý lẽ đó, Talent Acquisition có nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, thông tin tích cực về doanh nghiệp, phổ biến các văn hoá và môi trường của công ty. Ngoài ra, nhân viên Talent Acquisition nên có mối quan hệ rộng để giữ liên hệ với ứng viên qua website, mạng xã hội,…
4.4 Thiết Lập Mối Quan Hệ Với Ứng Viên
Các Nhiệm Vụ Chính Của Talent Acquisition
Một trong những nhiệm vụ chính của Talent Acquisition là giúp doanh nghiệp giữ được mối quan hệ lâu dài với ứng viên. Thông qua việc lưu trữ thông tin dài hạn, các ứng viên được chọn hay không thì vẫn sẽ được công ty lưu lại hồ sơ để dành cho những trường hợp cần thiết. Kể cả các nhân viên đã xin nghỉ thì thông tin vẫn được lưu lại trên hệ thống doanh nghiệp.
Talent Acquisition là một chiến lược lâu dài, do đó không thể thiếu đi sự phân tích dữ liệu phù hợp, đặc biệt là thông tin của các ứng viên. Điều này không chỉ giúp cho việc tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn, mà các ứng viên được nhận vào cũng đã được phân tích sâu về tiềm năng, hiệu suất làm việc cũng như khả năng phát triển.
4.6 Đo Lường Và Dự Đoán
Phương thức thu hút nhân tài yêu cầu sự đo lường và dự đoán chính xác, không chỉ về mặt cảm tính mà còn phải dựa trên các con số và dữ liệu rõ ràng. Talent Acquisition làm tốt điều này thì quá trình tuyển dụng sẽ trở nên hiệu quả, mang về được nhiều ứng viên triển vọng.
5. Áp Dụng Chiến Lược Talent Acquisition Trong Doanh Nghiệp Như Thế Nào?
Ghi nhớ ngay 3 bước sau đây để áp dụng thành công chiến lược Talent Acquisition cho doanh nghiệp.
5.1 Nâng Cao Thương Hiệu Tuyển Dụng
Muốn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với những ứng viên sáng giá, bạn phải đảm bảo họ có thiện cảm hoặc ít nhất phải biết đến thương hiệu của bạn. Để làm được điều này, bạn cần chăm chút tạo hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho thương hiệu, chẳng hạn như: tạo lập website tuyển dụng, các tài khoản mạng xã hội Facebook, LinkedIn,… và thu hút tương tác vào chúng.
5.2 Mở Rộng Nguồn Ứng Viên
Khi thực hiện chiến lược Talent Acquisition, bạn cần chủ động tham gia vào các trang MXH hoặc các forum cộng đồng – nơi tập hợp nhiều chuyên gia trong ngành/lĩnh vực để bắt đầu tạo dựng quan hệ (follow, message, comment,…). Ngoài ra, đừng bỏ qua các hội nghị, seminar, networking event để “săn đón” những tài năng hàng đầu.
Bằng cách thực hiện công việc tạo nguồn ứng viên đều đặn, bạn sẽ sớm mở rộng các mối quan hệ và nâng cao giá trị doanh nghiệp trong mắt cộng đồng ứng viên.
5.3 Quản Lý Dữ Liệu Khoa Học
Người làm Talent Acquisition cần sắp xếp dữ liệu ứng viên một cách khoa học để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Bảng quản lý dữ liệu nên thể hiện rõ ứng viên đến từ nguồn nào, cách thức theo dõi và liên lạc với họ,…
Trong lĩnh vực Talent Acquisition, có nhiều chức vụ khác nhau, mỗi chức vụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình thu hút và tuyển dụng nhân tài. 3 chức vụ phổ biến trong Talent Acquisition bao gồm Talent Acquisition Executive, Talent Acquisition Specialist và Talent Acquisition Manager. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng vị trí này.
6.1 Talent Acquisition Executive
Talent Acquisition Executive là vị trí đầu vào trong lĩnh vực thu hút nhân tài. Người giữ vị trí này thường có trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan. Công việc của họ bao gồm sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, liên hệ với ứng viên và cập nhật cơ sở dữ liệu tuyển dụng. Họ cũng có thể tham gia vào các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện tuyển dụng. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng.
6.2 Talent Acquisition Specialist
Talent Acquisition Specialist là người chuyên nghiệp hơn trong lĩnh vực thu hút nhân tài, với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng hơn về tuyển dụng. Họ thường chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu nhân sự, phát triển chiến lược tìm kiếm ứng viên, đến đánh giá và tuyển chọn ứng viên cuối cùng.
Công việc của Talent Acquisition Specialist bao gồm xây dựng mô tả công việc, tìm kiếm ứng viên tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau, thực hiện phỏng vấn và đưa ra đề xuất tuyển dụng. Họ cũng thường xuyên tương tác với các quản lý tuyển dụng và đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ với ứng viên.
6.3 Talent Acquisition Manager
Talent Acquisition Manager là vị trí cấp cao trong lĩnh vực thu hút nhân tài, thường chịu trách nhiệm quản lý và định hướng chiến lược cho toàn bộ hoạt động tuyển dụng của tổ chức. Họ lãnh đạo đội ngũ Talent Acquisition, xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Talent Acquisition Manager phát triển quy trình tuyển dụng hiệu quả, quản lý ngân sách tuyển dụng, phân tích dữ liệu tuyển dụng để cải thiện hiệu suất và làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo nhu cầu nhân sự được đáp ứng. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và phát triển các chiến lược thu hút nhân tài sáng tạo.
7. Yêu Cầu Cần Có Đối Với Vị Trí Talent Acquisition
Để trở thành một chuyên viên Talent Acquisition, bạn cần có một loạt kỹ năng và kiến thức đa dạng. Những yêu cầu này không chỉ giúp bạn thực hiện tốt công việc mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của tổ chức. Cụ thể đó là:
7.1 Khả Năng Hoạch Định Chiến Lược
Khả năng hoạch định chiến lược là một kỹ năng quan trọng đối với các chuyên viên Talent Acquisition. Bạn cần có khả năng phát triển và triển khai các chiến lược tuyển dụng dài hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Điều này bao gồm việc dự đoán nhu cầu nhân sự trong tương lai, xác định các nguồn ứng viên tiềm năng và phát triển các phương pháp tiếp cận sáng tạo để thu hút nhân tài. Chuyên viên Talent Acquisition cũng cần linh hoạt để điều chỉnh chiến lược khi thị trường lao động thay đổi hoặc nhu cầu của tổ chức phát triển.
7.2 Khả Năng Phân Tích Dữ Liệu
Trong thời đại số hóa, khả năng phân tích dữ liệu là một kỹ năng không thể thiếu đối với các chuyên viên Talent Acquisition. Bạn cần có khả năng thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu tuyển dụng để đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Đó là việc sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng, theo dõi các chỉ số quan trọng như thời gian tuyển dụng & chi phí tuyển dụng, xác định các xu hướng trong thị trường lao động. Khả năng này giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và cải thiện chất lượng của các ứng viên được tuyển dụng.
7.3 Am Hiểu Thị Trường Lao Động
Làm công việc Talent Acquisition, bạn cần nắm bắt được các xu hướng trong thị trường lao động, hiểu rõ về cung và cầu của các kỹ năng cụ thể, có kiến thức về mức lương cạnh tranh trong các ngành nghề khác nhau. Điều này giúp bạn xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả, định vị đúng các vị trí công việc và đưa ra các đề xuất tuyển dụng hấp dẫn.
Ngoài ra, am hiểu thị trường lao động cũng giúp bạn dự đoán được các thách thức trong tuyển dụng và chuẩn bị các giải pháp phù hợp.
7.4 Khả Năng Xây Dựng Thương Hiệu Tuyển Dụng
Yêu Cầu Cần Có Đối Với Vị Trí Talent Acquisition
Bạn cần biết cách tạo ra và truyền tải một hình ảnh tích cực về tổ chức như một nơi làm việc lý tưởng. Đó có thể là phát triển nội dung hấp dẫn về văn hóa công ty, cơ hội phát triển nghề nghiệp và các lợi ích cho nhân viên. Chuyên viên Talent Acquisition cũng cần biết cách sử dụng các kênh truyền thông xã hội và nền tảng tuyển dụng trực tuyến để quảng bá thương hiệu tuyển dụng của tổ chức một cách hiệu quả.
7.5 Biết Tạo Mối Quan Hệ Với Ứng Viên
Khả năng tạo mối quan hệ với ứng viên là một yêu cầu quan trọng đối với các chuyên viên Talent Acquisition. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng xây dựng mối quan hệ để tương tác hiệu quả với các ứng viên tiềm năng, bao gồm việc duy trì liên lạc thường xuyên với ứng viên, cung cấp thông tin kịp thời về quá trình tuyển dụng và tạo ra trải nghiệm tích cực cho ứng viên. Bạn cũng cần biết cách xây dựng và duy trì một mạng lưới các ứng viên tiềm năng cho tương lai.
7.6 Khả Năng Giao Tiếp Tốt
Làm công việc này, bạn cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả, cả bằng lời nói và văn bản, với nhiều đối tượng khác nhau như ứng viên, quản lý tuyển dụng, các bên liên quan khác trong tổ chức. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn thực hiện phỏng vấn hiệu quả, thuyết phục các ứng viên tài năng và trình bày các đề xuất tuyển dụng một cách thuyết phục.
Ngoài ra, bạn cũng cần có khả năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ nhu cầu của cả ứng viên và tổ chức.
7.7 Hiểu Biết Về Luật Lao Động
Talent Acquisition cần hiểu biết rõ về luật lao động. Bạn phải nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng và lao động để đảm bảo rằng các hoạt động tuyển dụng của tổ chức tuân thủ pháp luật. Điều này bao gồm kiến thức về các quy định chống phân biệt đối xử, quyền riêng tư của ứng viên, các yêu cầu về hợp đồng lao động. Chuyên viên Talent Acquisition cũng cần biết cách áp dụng các kiến thức này vào thực tế, ví dụ như trong việc xây dựng các câu hỏi phỏng vấn phù hợp và đảm bảo quy trình tuyển dụng công bằng.
Việc tìm hiểu Talent Acquisition là gì đã và đang là bước đi đầu tiên giúp doanh nghiệp chạy đua trên thị trường tuyển dụng. Hy vọng bài viết của JobsGO giúp bạn trang bị đủ kiến thức và cơ sở để nâng cao hiệu suất tuyển dụng cho doanh nghiệp mình!
Câu hỏi thường gặp
1. Học Gì Để Làm Công Việc Talent Acquisition?
Để làm việc trong lĩnh vực Talent Acquisition, bạn nên học các ngành như Quản trị Nhân sự, Tâm lý học hoặc Quản trị Kinh doanh. Ngoài ra, các khóa học về kỹ năng mềm, marketing, phân tích dữ liệu cũng rất hữu ích.
2. Talent Acquisition Có Phải Là Công Việc Triển Vọng?
Talent Acquisition đang trở thành một công việc có triển vọng cao trong thời đại số hóa và cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt. Nhu cầu về các chuyên gia Talent Acquisition đang tăng lên khi các tổ chức nhận ra tầm quan trọng của việc thu hút và giữ chân nhân tài. Công việc này cung cấp cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt và thường có mức lương hấp dẫn.
3. Tại Sao Talent Acquisition Dần Thay Thế Tuyển Dụng Truyền Thống?
Talent Acquisition dần thay thế tuyển dụng truyền thống vì nó mang lại cách tiếp cận chiến lược và dài hạn hơn trong việc thu hút nhân tài. Thay vì chỉ tập trung vào việc lấp đầy các vị trí trống, Talent Acquisition chú trọng vào việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, phát triển mối quan hệ với ứng viên tiềm năng và tạo ra một nguồn ứng viên chất lượng cao cho tương lai. Phương pháp này giúp tổ chức thu hút được những nhân tài phù hợp hơn và duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động.
Hồng Nguyễn
