Sơ yếu lý lịch là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng nắm rõ thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm của ứng viên. Một bản sơ yếu lý lịch hợp lệ cần được chứng thực để đảm bảo tính chính xác của thông tin. Vậy sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu và cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đi công chứng? Cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ xin việc đúng quy định.
Xem nhanh nội dung
1. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
Không cần công chứng. Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự bằng văn bản. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch chỉ là bản khai thông tin cá nhân, không thuộc nhóm giấy tờ phải công chứng.
Người dân chỉ cần chứng thực chữ ký để xác nhận người ký chính là người khai nội dung trong hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.
Sơ yếu lý lịch chỉ cần chứng thực chữ ký để xác minh người khai thông tin là chính chủ
>>> Tìm hiểu thêm: Đơn xin việc có cần công chứng không
2. Sơ yếu lý lịch chứng thực ở đâu?
UBND phường có chứng thực sơ yếu lý lịch không? Văn phòng công chứng có xác nhận sơ yếu lý lịch không? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc.
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực sơ yếu lý lịch được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp người yêu cầu đang ốm nặng, bị tạm giam, thi hành án hoặc có lý do chính đáng khác. Khi chứng thực, cơ quan phải ghi rõ địa điểm, thời gian thực hiện và bố trí cán bộ tiếp nhận hồ sơ trong các ngày làm việc trong tuần.
Người cần xác nhận sơ yếu lý lịch để bổ sung vào hồ sơ xin việc có thể đến một trong các địa điểm sau:
- Ủy ban nhân dân (UBND) phường, xã nơi cư trú hoặc tạm trú để xác nhận thông tin cá nhân.
- Phòng Tư pháp cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú để chứng thực sơ yếu lý lịch phục vụ mục đích hành chính.
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng gần nhất để được xác nhận sơ yếu lý lịch hợp pháp theo quy định.
Người lao động có thể lựa chọn địa điểm thuận tiện nhất với nơi sinh sống nhằm hoàn thiện hồ sơ xin việc nhanh chóng và đúng quy định.
Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú hoặc tạm trú là nơi xác nhận thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chứng thực sơ yếu lý lịch
Nhiều người thường thắc mắc sơ yếu lý lịch chứng thực cần đem theo gì? Theo Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch, người dân cần xuất trình đầy đủ giấy tờ để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác minh và thực hiện chứng thực hợp lệ.
Cụ thể, hồ sơ gồm có:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- Sơ yếu lý lịch cần chứng thực: Bản in rõ ràng, đầy đủ thông tin, chưa có chữ ký. Người yêu cầu phải ký trực tiếp trước mặt cán bộ chứng thực. Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất tại đây.
- Các giấy tờ liên quan (nếu có): Một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú để đối chiếu thông tin cá nhân.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, yêu cầu người chứng thực ký trước mặt, sau đó ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu xác nhận và ghi vào sổ chứng thực theo quy định.
Trường hợp sơ yếu lý lịch có nhiều trang, nhiều tờ, cơ quan chứng thực hoặc công chứng viên sẽ đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính pháp lý của toàn bộ tài liệu.
Hồ sơ gồm sơ yếu lý lịch, giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy tờ bổ sung nếu địa phương yêu cầu
>>> Xem thêm: Tham khảo bản mẫu lý lịch
4. Quy trình chứng thực sơ yếu lý lịch
Sau khi xác định được địa điểm chứng thực, người có nhu cầu cần nắm rõ quy trình thực hiện để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thuận tiện hơn. Hiện nay, thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch đã được tinh giản, thời gian xử lý nhanh, thông thường có thể hoàn tất trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Các bước thực hiện gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sơ yếu lý lịch theo quy định pháp luật.
- Bước 2: Đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND phường để kê khai thông tin. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, việc xác nhận sẽ được thực hiện ngay trong ngày hoặc không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn người dân hoàn thiện theo quy định.
- Bước 3: Nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả chứng thực tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan chứng thực.
Lưu ý:
- Trường hợp nhờ người khác nhận kết quả hộ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và CCCD của người được ủy quyền.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần, trong giờ hành chính (nghỉ lễ, Tết theo quy định).
>>> Xem thêm: Cách ghi các kỹ năng trong Resume hiệu quả
5. Chi phí công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp phường hoặc Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận được quy định là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ hoặc văn bản.
Tương tự, Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng cũng là 10.000 đồng/trường hợp. Mức phí này áp dụng thống nhất cho chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch.
Như vậy, dù thực hiện tại cơ quan hành chính hay tổ chức hành nghề công chứng, phí chứng thực sơ yếu lý lịch hiện nay đều là 10.000 đồng cho mỗi lần xác nhận.
Phí chứng thực sơ yếu lý lịch hiện được áp dụng thống nhất 10.000 đồng cho mỗi lần xác nhận
>>> Tham khảo: Thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch
6. Những trường hợp không được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch xin việc
Căn cứ Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch nếu người yêu cầu rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Không đủ năng lực hành vi tại thời điểm chứng thực: Người yêu cầu không tỉnh táo, không làm chủ được hành vi hoặc không nhận thức rõ hành động của mình, dẫn đến việc chứng thực không hợp pháp.
- Sử dụng giấy tờ tùy thân không hợp lệ: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu đã hết hạn, bị hư hỏng, tẩy xóa, hoặc có dấu hiệu giả mạo.
- Nội dung văn bản vi phạm quy định pháp luật: Sơ yếu lý lịch có nội dung trái đạo đức xã hội, tuyên truyền sai lệch, xúc phạm danh dự cá nhân hay tổ chức, hoặc chứa thông tin vi phạm quyền công dân, xuyên tạc lịch sử dân tộc.
- Giấy tờ mang tính giao dịch hoặc hợp đồng: Trường hợp sơ yếu lý lịch có yếu tố giao dịch, hợp đồng sẽ không được chứng thực chữ ký, trừ khi đó là giấy ủy quyền không có thù lao, không phát sinh nghĩa vụ bồi thường và không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc bất động sản.
Người dân nên kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, đảm bảo tình trạng minh mẫn và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định trước khi đến cơ quan chứng thực để tránh bị từ chối xác nhận.
>>> Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn
Hi vọng những thông tin về “Sơ yếu lý lịch công chứng/chứng thực ở đâu?” mà chúng tôi cung cấp trên đây sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên truy cập vào JobsGO mỗi ngày để tìm đọc các bài viết hữu ích khác của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
1. Sơ yếu lý lịch chứng thực có thời hạn bao lâu?
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được chứng thực từ bản gốc có giá trị pháp lý tương đương bản gốc và không bị giới hạn thời gian sử dụng. Tuy vậy, trong thực tế, một số cơ quan hoặc doanh nghiệp có thể yêu cầu bản chứng thực trong vòng 6 tháng để đảm bảo thông tin trong hồ sơ được cập nhật chính xác.
2. Sơ yếu lý lịch có thể chứng thực ở tỉnh khác không?
Bạn hoàn toàn có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại bất kỳ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nào, không bắt buộc phải thực hiện tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
3. Thời gian thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch là bao lâu?
Theo Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thời gian chứng thực được thực hiện ngay trong ngày nếu hồ sơ được tiếp nhận trước 15 giờ. Trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, việc chứng thực sẽ được chuyển sang giải quyết vào ngày làm việc kế tiếp.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
