Mẫu giấy xác nhận được sử dụng rất nhiều trong đời sống thường ngày cho nhiều mục đích khác nhau từ chứng minh thu nhập, lương, công nợ,… cho đến quá trình công tác. Bạn cần biên bản xác nhận điều gì? Cuộn xuống và tải ngay! Hoàn toàn miễn phí
Mẫu giấy xác nhận là một loại văn bản được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức để thừa nhận một sự vật, sự việc,… là đúng sự thật
Đây là loại giấy tờ quan trọng, tuy nhiên, cho đến nay, trong các văn bản pháp luật Việt Nam vẫn chưa có bất cứ quy định cụ thể nào về loại giấy tờ này
2. Mẫu giấy xác nhận dùng để làm gì?
Giấy xác nhận được sử dụng bởi nhiều đối tượng, trong nhiều trường hợp:
Người dân xác nhận nhân thân khi cần mua vé hoặc làm lại căn cước công dân
Nam/ nữ xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn
Sinh viên xác nhận đã đi thực tập tại một công ty/ tổ chức
Người lao động xác nhận làm việc tại công ty
v.v…
Nội dung cụ thể sẽ được JobsGO trình bày trong phần 4 – Các mẫu giấy xác nhận thường sử dụng/
3. Giấy xác nhận gồm những thông tin gì?
Tùy theo mục đích sử dụng mà giấy xác nhận sẽ có bố cục, nội dung riêng biệt. Tuy nhiên, chúng thường được phát triển dựa trên bố cục của mẫu giấy tiêu chuẩn với các nội dung chính như:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Kính gửi đến người có quyền thừa nhận tính chính xác của sự vật, sự việc
Thông tin về người viết giấy xin xác nhận
Nội dung xin xác nhận
Mục đích xin xác nhận
Chữ ký của người xin xác nhận và người xác nhận
4. Download 11 mẫu giấy xác nhận thường dùng hiện nay
Dưới đây là 11 mẫu giấy xác nhận thường dùng, phiên bản mới nhất năm 2024. Bạn hãy tải xuống và sử dụng khi cần
Đây là mẫu giấy được sử dụng để xác nhận về một sự việc đã diễn ra tại một địa điểm nào đó để bên thứ 3 biết, nắm bắt nội dung. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận là cơ quan đã từng giải quyết sự việc hoặc biết sự việc này diễn ra trong thực tế trước đó
Giấy xác nhận công tác (hay giấy xác nhận quá trình làm việc) là văn bản thừa nhận thời gian công tác, làm việc của người lao động tại đơn vị là đúng sự thật. Loại giấy tờ này thường được yêu cầu khi người xin xác nhận cần làm visa, chứng minh tài chính, vay ngân hàng,… Đơn vị có thẩm quyền ký xác nhận là tổ chức/ công ty – nơi người xin xác nhận kê khai đã làm việc tại đó
Đây là văn bản được sử dụng để xác thực việc một cá nhân không vi phạm pháp luật tại địa phương nơi cư trú. Giấy tờ này thường được yêu cầu khi một người cần làm hồ sơ tốt nghiệp hoặc xin việc. Cơ quan có thẩm quyền xác nhận là Công an xã/ phường – nơi cá nhân thường xuyên sinh sống, hoạt động
Giấy xác nhận nhân thân hay chứng nhận nhân thân là văn bản chấp nhận thông tin cơ bản của cá nhân (cha, mẹ, hộ khẩu thường trú, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư/ căn cước công dân,…) là đúng, không nhầm lẫn với người khác. Loại giấy tờ này có thể được dùng thay thế cho căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh,… và được chứng thực bởi công an phường/ xã nơi cư trú
4.5 Mẫu giấy xác nhận đã hoàn thành cách ly tại nhà
Giấy xác nhận đã hoàn thành cách ly tại nhà, xác định một cá nhân đã hoàn thành việc cách ly tại nơi cư trú trong khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian đại dịch Covid diễn ra, loại giấy này được sử dụng để chứng minh một người đã đủ điều kiện để quay trở lại làm việc hoặc xin trợ cấp,… Cơ quan có thẩm quyền xác nhận là UBND phường/ xã
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để chứng thực một người đang trong tình trạng độc thân, đủ điều kiện để đăng ký kết hôn. Loại giấy này thường được chứng thực bởi công an phường/ xã nơi thường trú
Loại giấy tờ này được sử dụng để chứng thực mức lương hàng tháng/ hàng năm của người lao động. Nó thường được yêu cầu khi người lao động muốn vay ngân hàng, làm thẻ tín dụng. Đơn vị – nơi người xin xác nhận làm việc sẽ ký và đóng dấu.
Giấy xác nhận thực tập là giấy chứng thực một sinh viên đã tham gia làm việc thực tế tại một tổ chức/ công ty. Loại giấy này thường được yêu cầu bởi nhà trường – nơi sinh viên theo học và được ký, đóng dấu bởi đơn vị sinh viên thực tập
Giấy xác nhận tạm trú là văn bản xác nhận một công dân ở tại một nơi trong thời gian ngắn. Cơ quan có thẩm quyền ký xác nhận là công an phường/ xã nơi tạm trú
Đây là văn bản do tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập để xác nhận mức thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Văn bản này thường được yêu cầu khi người lao động có nhu cầu quyết toán thuế hoặc cần làm thẻ tín dụng
Biên bản xác nhận công nợ là văn bản công nhận các khoản chưa thanh toán giữa các bên trong quá trình mua bán là đúng sự thật. Nó được sử dụng để xác nhận nghĩa vụ trả nợ của cá nhân/ tổ chức đối với bên cho vay tiền/ bán hàng. Đại diện 2 bên (vay – cho vay/ mua hàng – bán hàng) sẽ là người ký/ đóng dấu vào mẫu giấy này
5. Lưu ý khi viết giấy xác nhận
Khi viết giấy xác nhận, điều quan trọng nhất là bạn phải cung cấp thông tin đúng sự thật. Chỉ như vậy biên bản mới có giá trị. Ngoài ra, khi thông tin sai, bạn có thể sẽ không có được chữ ký/ dấu mộc của cá nhân/ đơn vị xác nhận
Cũng cần lưu ý rằng, nếu có chứng cứ và các giấy tờ khác kèm theo, bạn cần bổ sung phục lục diễn giải để tăng độ tin cậy cho văn bản
Bạn đã tìm thấy mẫu giấy xác nhận mà bạn cần? Tải xuống và sử dụng ngay!
Bảo Danh
