JobsGO Blog » Nghề Nghiệp » Luật/Pháp Chế » Cách quyết toán thuế TNCN – Thông tin mới nhất 2021

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc làm của các cá nhân có phát sinh thu nhập phải chịu thuế đóng cho nhà nước tính theo năm. Tìm hiểu về cách quyết toán thuế TNCN 2021 nhanh chóng, chính xác nhất ngay dưới đây bạn nhé.

Đối tượng quyết toán thuế TNCN năm 

Trước khi tìm hiểu cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn cần biết mình có phải đối tượng cần quyết toán thuế TNCN năm hay không.

Đối tượng cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm bao gồm:

  • Các cá nhân trong kỳ tính thuế chưa nộp tiền thuế TNCN.
  • Các cá nhân đã nộp thừa thuế TNCN cần đề nghị hoàn trả hay để trừ vào kỳ thuế sau đó.
  • Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam quyết toán thuế TNCN trước khi xuất cảnh.

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH13 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về điều khoản miễn thuế thu nhập cá nhân đối với các cá nhân chịu mức thuế TNCN trong năm không đáng kể, ở mức không vượt quá 50.000 đồng.

👉 Xem thêm: Thủ tục & hồ sơ quyết toán thuế TNCN mới nhất 2021

Cách quyết toán thuế TNCN

Có 2 cách quyết toán thuế TNCN năm mà người lao động có thể lựa chọn:

  • Cách 1: Cá nhân người lao động tự quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
  • Cách 2: Người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay mình. 

Tự quyết toán thuế TNCN

Quy trình tự quyết toán thuế TNCN cụ thể như sau:

Bước 1: Người lao động truy cập vào website Thuế điện tử.

Bước 2: Đăng nhập: Nhập Mã số thuế và Mã kiểm tra.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 1

Bước 3: Bấm Tiếp tục và điền các thông tin theo yêu cầu.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 2

Bước 4: Chọn Đăng nhập

Bước 5: Chọn Quyết toán thuế

Cách tự quyết toán thuế TNCN 3

Bước 6: Chọn Kê khai trực tuyến và điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu, sau đó chọn Tiếp tục.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 4

Bước 7: Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 5

Bước 8: Chọn hoàn thành kê khai sau khi điền đầy đủ thông tin và tải Tờ khai về máy.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 6

Bước 9: Chọn Quyết toán thuế – Gửi tờ khai quyết toán thuế và điền đầy đủ thông tin được yêu cầu.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 7

Sau khi gửi tờ khai, bạn có thể chọn Tra cứu tờ khai để xem trạng thái của Tờ khai quyết toán thuế TNCN.

Cách tự quyết toán thuế TNCN 8

Bước 10: In Tờ khai quyết toán thuế và mang đến Cục thuế nơi cư trú để nộp kèm các loại giấy tờ bao gồm:

  • Bản photo chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ/ tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài.
  • Bản photo chứng minh thư
  • Bản photo hộ khẩu thường trú hoặc xác nhận tạm trú
  • Bản photo các hóa đơn chứng minh khoản đóng góp quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học.
  • Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Lưu ý: Bạn có thể viết giấy ủy quyền nhờ bố mẹ, người thân,… nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm

Nếu cá nhân lựa chọn cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân thông qua ủy quyền doanh nghiệp, thì cần phải tuân thủ những quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN của pháp luật hiện hành. 

Theo đó, các cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay là: 

  • Người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế hiện đang làm việc ở đó vào thời điểm thực hiện ủy quyền quyết toán thuế, bao gồm cả các trường hợp có thời gian làm việc dưới 12 tháng mà chỉ có thu nhập từ tiền công, tiền lương từ tổ chức này và cá nhân có thu nhập ở các nơi khác ở mức bình quân không lớn hơn 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị chi trả thu nhập khấu trừ mức thuế đủ 10% mà không có nhu cầu quyết toán thuế với phần thu nhập này.
  • Trường hợp người lao động được điều chuyển công việc do việc tổ chức lại doanh nghiệp (sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi), và nếu người lao động không có thêm các thu nhập khác từ đơn vị nào khác thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế thu nhập cá nhân. 
  • Người lao động điều chuyển giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như Trụ sở – chi nhánh, Công ty mẹ – con, Tổng Công ty, Tập đoàn cũng áp dụng cách quyết toán thuế TNCN như đối với trường hợp tổ chức lại doanh nghiệp.

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm được quy định ở Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

Theo đó, thời gian quyết toán thuế chậm nhất đối với cá nhân là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Như vậy, 30/4/2021 là ngày cuối cùng để bạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trong năm 2021.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN đối với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp được người lao động ủy quyền là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (thường là ngày 31/3).

👉 Xem thêm: Thời hạn quyết toán thuế TNCN theo quy định mới 2021

Cách tính quyết toán thuế TNCN năm

Mức thuế thu nhập cá nhân năm được tính bằng công thức:

Thuế TNCN năm = TNCN bình quân/tháng x biếu suất theo lũy tiến từng phần x 12 tháng/năm

Trong đó, TNCN bình quân tháng = Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ (nếu có), sau đó chia bình quân cho 12 tháng. 

Mức giảm trừ gia cảnh về thuế TNCN

Thuế TNCN được quy định phải đóng cho nhà nước sau khi trừ đi các khoản giảm trừ. Sau đây là các mức giảm trừ gia cảnh về thuế TNCN bạn cần biết.

Nghị quyết số 954/2020/NQ-UBTVQH14 có hiệu lực từ ngày 02/6/2020 đưa ra quy định điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh về thuế TNCN so với mức trước đây, cụ thể như sau:

  • Bản thân người nộp thuế có mức trừ gia cảnh về thuế là 11 triệu đồng/tháng.
  • Đối với mỗi người phụ thuộc vào cá nhân người lao động thì có mức giảm trừ là 4,4 triệu đồng/người/tháng.

Mức giảm trừ gia cảnh về thuế TNCN mới này, được áp dụng tính từ ngày 01/01/2020 khi các cá nhân thực hiện quyết toán thu nhập cá nhân.

Thông qua bài viết trên đây, JobsGO đã cung cấp cho bạn cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân chi tiết được cập nhật mới nhất năm 2021. Mong rằng với những kiến thức này bạn sẽ quyết toán thuế TNCN được đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất.

JobsGO

Đăng bởi van.dao

Để lại 1 bình luận