Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một trong những tài liệu không thể thiếu, đặc biệt khi ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp lớn, chính là sơ yếu lý lịch. Bài viết này của JobsGO sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về sơ yếu lý lịch, hướng dẫn cách điền thông tin chính xác và những lưu ý cần thiết để bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ xin việc, mở ra cánh cửa đến với cơ hội nghề nghiệp mơ ước.
Xem nhanh nội dung
1. Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì?
Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì? Gồm Những Thông Tin Gì?
Sơ yếu lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch còn có tên gọi khác là lý lịch trích ngang, đây là bản tờ khai thông tin cá nhân đầy đủ của ứng viên để nhà tuyển dụng được biết. Nó là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc hiện nay.
Đặc biệt, khi ứng viên muốn ứng tuyển vào làm việc tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan nhà nước thì sơ yếu lý lịch sẽ hỗ trợ nhà tuyển dụng kiểm tra lý lịch, thân nhân ứng viên dễ dàng hơn.
2. Những Thông Tin Có Trong Sơ Yếu Lý Lịch
Thông tin cơ bản cần có trong lý lịch trích ngang như sau:
- Ảnh chân dung ứng viên kích thước 4×6 có dấu giáp lai.
- Thông tin cá nhân của ứng viên: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
- Thông tin thân nhân của ứng viên: Bố mẹ, vợ (chồng), anh chị em ruột. Những người này đều phải kê khai thông tin: Họ và tên, năm sinh, nơi làm việc, nơi ở hiện tại.
- Sơ lược thông tin về quá trình học tập, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc.
- Có xác nhận của địa phương nơi ứng viên cư trú.
>> Tham khảo các loại giấy tờ khác đựng chung trong bìa hồ sơ xin việc:
3. Phân Loại Sơ Yếu Lý Lịch
Để tối ưu hóa hồ sơ xin việc và đáp ứng đúng yêu cầu của từng vị trí ứng tuyển, việc hiểu rõ các loại sơ yếu lý lịch khác nhau là điều cần thiết. Sơ yếu lý lịch có thể được phân loại dựa trên hình thức trình bày và mục đích sử dụng, giúp ứng viên lựa chọn mẫu phù hợp nhất.
3.1. Theo Hình Thức Trình Bày
Sơ yếu lý lịch hiện nay có thể được trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau. Tùy vào yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ cũng như mục đích sử dụng, ứng viên có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy. Mỗi hình thức đều có những ưu – nhược điểm riêng, cần nắm rõ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và phù hợp.
3.1.1. Sơ Yếu Lý Lịch Viết Tay
Sơ yếu lý lịch viết tay là mẫu in sẵn, ứng viên tự điền thông tin bằng tay vào các mục trống. Loại này đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ cao, với chữ viết rõ ràng, dễ đọc, không sai chính tả, tuyệt đối không được tẩy xóa hay gạch chéo. Mọi sai sót phải viết lại trên bản mới để đảm bảo tính chuyên nghiệp và pháp lý. Nên sử dụng bút mực xanh để chữ nổi bật, dễ phân biệt giữa bản gốc và bản sao. Dù hiện nay sơ yếu lý lịch đánh máy phổ biến hơn, sơ yếu lý lịch viết tay vẫn được một số đơn vị truyền thống yêu cầu hoặc khi ứng viên muốn thể hiện sự nghiêm túc, cẩn trọng.
>>> Xem thêm: CV xin việc gồm những gì?
3.1.2. Sơ Yếu Lý Lịch Đánh Máy
Sơ yếu lý lịch đánh máy là loại mà ứng viên có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn có sẵn từ các nền tảng tuyển dụng uy tín hoặc tự thiết kế trên máy tính. Ưu điểm nổi bật của loại này là tính thẩm mỹ cao, dễ đọc và đặc biệt là khả năng chỉnh sửa linh hoạt khi phát hiện lỗi mà không cần phải viết lại toàn bộ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ luôn hoàn hảo. Đây là hình thức phổ biến và được khuyến khích sử dụng rộng rãi hiện nay.
3.2. Theo Mục Đích Sử Dụng Và Đối Tượng
Ngoài hình thức trình bày, sơ yếu lý lịch còn được phân loại dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng ứng tuyển, giúp ứng viên chọn đúng mẫu để tối ưu hóa hồ sơ của mình.
3.2.1. Sơ Yếu Lý Lịch
Có hai dạng sơ yếu lý lịch phổ biến hiện nay. Thứ nhất là sơ yếu lý lịch chuẩn, thường được dùng trong hầu hết doanh nghiệp, công ty tư nhân hoặc vị trí văn phòng. Mẫu này bao gồm các mục cơ bản như thông tin cá nhân, nhân thân, học tập và kinh nghiệm làm việc ở mức khái quát, đảm bảo rõ ràng, mạch lạc và dễ theo dõi. Thứ hai là sơ yếu lý lịch tự thuật, cho phép ứng viên trình bày tự do dưới dạng văn bản kể chuyện về bản thân, gia đình và quá trình phát triển. Đây là lựa chọn phù hợp khi nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc công việc cần thể hiện cá tính, tư duy và điểm mạnh riêng. Tuy nhiên, dạng này đòi hỏi khả năng diễn đạt tốt và chọn lọc thông tin khéo léo để tránh lan man.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn tại đây.
3.2.3. Sơ Yếu Lý Lịch Dành Cho Viên Chức/Cán Bộ Công Chức
Đây là mẫu sơ yếu lý lịch đặc thù, được thiết kế riêng và là tài liệu bắt buộc khi ứng tuyển vào các cơ quan, tổ chức Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập (ví dụ: các vị trí trong ngành tư pháp, hải quan, thanh tra, giáo dục, y tế…). Các mẫu này thường được quy định cụ thể bởi các văn bản pháp luật, chẳng hạn như mẫu HS02-VC/BNV theo Thông tư 07/2019/TT-BNV hoặc mẫu chung cho cán bộ, công chức, viên chức theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Điểm khác biệt lớn nhất là mẫu này yêu cầu kê khai nhiều thông tin chi tiết hơn so với mẫu chuẩn, bao gồm các mục như ngạch công chức, bậc lương, hệ số lương, trình độ lý luận chính trị, danh hiệu được phong tặng cao nhất, thông tin về quá trình công tác Đảng/Đoàn, v.v. Việc điền mẫu này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và tuân thủ chặt chẽ theo hướng dẫn của cơ quan tuyển dụng.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức/ cán bộ công chức tại đây.
3.2.4. Sơ Yếu Lý Lịch Tiếng Anh/Song Ngữ
Sơ yếu lý lịch tiếng Anh hoặc song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) là cần thiết khi bạn ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc các vị trí có yếu tố giao tiếp với đối tác nước ngoài. Mục đích của việc này là để nhà tuyển dụng nước ngoài có thể dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ thông tin của bạn mà không gặp rào cản ngôn ngữ. Một sơ yếu lý lịch song ngữ thể hiện sự chuyên nghiệp, khả năng sử dụng ngoại ngữ và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của ứng viên. Khi điền loại này, hãy đảm bảo rằng thông tin được dịch chính xác, mạch lạc và tuân thủ các quy ước về văn phong của cả hai ngôn ngữ.
4. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Sơ Yếu Lý Lịch
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Việc điền sơ yếu lý lịch tự thuật không chỉ là cung cấp thông tin mà còn là thể hiện sự cẩn trọng, trung thực và chuyên nghiệp của bạn. Mọi thông tin kê khai cần chính xác, đầy đủ để đảm bảo tính pháp lý và nhận được sự xác nhận của chính quyền địa phương, từ đó cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho nhà tuyển dụng. Để tránh sai sót, JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch xin việc theo từng mục:
4.1. Cách Ghi Các Thông Tin Cá Nhân
- Họ và tên: Viết hoa toàn bộ tên theo đúng trong giấy khai sinh.
- Giới tính: Ghi đúng giới tính trong giấy khai sinh.
- Tôn giáo: Bạn ghi tôn giáo của mình hoặc ghi “Không”.
- Quốc tịch: Ghi quốc tịch Việt Nam
- Nguyên quán: Ghi đúng nguyên quán trong căn cước công dân hoặc chứng minh thư.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết địa chỉ đăng ký theo sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi địa chỉ bạn đang ở hoặc ghi trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Số điện thoại: Ghi số bạn đang dùng để liên lạc thường xuyên.
- Khi cần báo cho ai, ở đâu: Ghi thông tin của người thân, kèm số điện thoại và địa chỉ.
- Bí danh: Nếu bạn có tên gọi khác thì có thể ghi vào mục này hoặc bỏ trống.
4.2 Cách Ghi Thông Tin Thân Nhân
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Chọn ghi một trong các thành phần nông dân, công chức hoặc viên chức.
- Thành phần thân nhân trong gia đình hiện tại: Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh (chị, em) ruột.
4.3 Cách Ghi Trình Độ Chuyên Môn, Học Vấn
- Trình độ văn hóa: Ghi 12/12 (nếu bạn tốt nghiệp trung học phổ thông), cử nhân (nếu bạn tốt nghiệp đại học, cao đẳng).
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi những chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn đạt được.
- Ngày kết nạp đảng: Ghi ngày mà bạn được kết nạp vào Đảng (nếu có).
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi nghề nghiệp hoặc chuyên ngành được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt kinh nghiệm làm việc để nhà tuyển dụng thấy được bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Khen thưởng/kỷ luật: Điền thông tin khen thưởng hoặc kỷ luật (nếu có).
>>> Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn
5. Lưu Ý Khi Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc
Hoàn thiện mẫu sơ yếu lý lịch Word hay viết tay một cách cẩn thận, chuyên nghiệp là bước đệm quan trọng để bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:
5.1 Sơ Yếu Lý Lịch Dễ Nhìn, Dễ Hiểu Và Phù Hợp Với Nhà Tuyển Dụng
Một sơ yếu lý lịch cần có bố cục rõ ràng, dễ theo dõi với các phần như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn được sắp xếp một cách logic. Việc trình bày thông tin mạch lạc, không lạm dụng quá nhiều từ ngữ chuyên môn hay phức tạp giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những điểm mạnh của bạn. Bên cạnh đó, bạn hãy đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển bằng cách điều chỉnh nội dung sao cho liên quan đến yêu cầu công việc.
5.2 Tóm Tắt Những Kinh Nghiệm Phù Hợp Với Công Việc Ứng Tuyển
Khi viết sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để quét qua một sơ yếu lý lịch, vì vậy hãy chọn lọc những kinh nghiệm nổi bật nhất, có thể chứng minh khả năng của bạn trong vai trò mới. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng muốn tuyển cộng tác viên viết bài online, bạn hãy liệt kê các kinh nghiệm viết lách, biên tập hoặc quản lý nội dung mà bạn đã có.
>>> Xem thêm: Kỹ năng truyền thông là gì ?
5.3 Thêm Ảnh Và Cố Gắng Viết Chữ Đẹp Nhất
Một bức ảnh chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng ban đầu tích cực trước nhà tuyển dụng, giúp họ dễ dàng nhớ đến bạn. Ngoài ra, việc viết chữ đẹp, sạch sẽ, rõ ràng cũng là cách thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Nếu sơ yếu lý lịch được viết tay, bạn hãy dành thời gian để viết cẩn thận, tránh sai sót. Nếu được đánh máy, hãy chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc, đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp.
5.4 Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch
Mẫu sơ yếu lý lịch công chứng
Công chứng sơ yếu lý lịch là bước quan trọng để xác nhận tính hợp pháp, chính xác của thông tin cá nhân trước khi nộp cho nhà tuyển dụng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn ứng tuyển vào các vị trí trong các cơ quan nhà nước hoặc những công việc yêu cầu tính chính xác cao về lý lịch. Công chứng cũng giúp tạo thêm sự tin cậy cho nhà tuyển dụng về độ tin cậy của thông tin bạn cung cấp, từ đó tăng cơ hội được chọn vào vòng phỏng vấn.
Việc chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh, chính xác và chuyên nghiệp là một bước không thể thiếu trong quá trình tìm việc làm. Nắm vững các khái niệm, quy trình và lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn xây dựng một hồ sơ xin việc ấn tượng, thể hiện sự trung thực và nghiêm túc của bản thân. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp và đừng quên truy cập JobsGO để tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp phù hợp, hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
1. Sơ Yếu Lý Lịch Mua Ở Đâu? Bao Nhiêu Tiền?
Sơ yếu lý lịch có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm, quán photocopy, hoặc văn phòng công chứng với giá khoảng 5.000đ - 15.000đ/bộ, tùy thuộc vào địa điểm và chất lượng in ấn.
2. Có Nên Đề Cập Đến Lương Cũ Trong Sơ Yếu Lý Lịch Không?
Thường thì không nên đề cập đến mức lương cũ trong sơ yếu lý lịch. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin này, bạn có thể đề cập trong thư xin việc (Cover Letter) hoặc trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
3. Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch Ở Đâu?
Bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú, Văn phòng công chứng, hoặc Phòng tư pháp quận/huyện.
4. Các Giấy Tờ Cần Thiết Khác Trong Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc?
Ngoài sơ yếu lý lịch đã công chứng, một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm đơn xin việc, bản sao công chứng/chứng thực các văn bằng/chứng chỉ (bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ/tin học), bản sao CCCD công chứng, giấy khám sức khỏe (cấp trong 6 tháng gần nhất), và một vài ảnh thẻ chân dung.
5. Sơ Yếu Lý Lịch In 1 Mặt Hay 2 Mặt?
Không có quy định cụ thể về việc in 1 mặt hay 2 mặt. Tuy nhiên, khuyến nghị in 2 mặt để sơ yếu lý lịch gọn gàng, khoa học, thuận tiện cho người đọc và tiết kiệm giấy. Một bộ sơ yếu lý lịch thường gói gọn trong 4 mặt giấy (2 tờ in 2 mặt).
6. Sơ Yếu Lý Lịch Có Thời Hạn Bao Lâu?
Không có quy định cụ thể về thời hạn của sơ yếu lý lịch gốc. Tuy nhiên, các cơ quan/doanh nghiệp thường yêu cầu bản được xác nhận trong vòng 03 hoặc 06 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
