Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Hoàn thành các công việc liên quan đến hành chính văn phòng, công tác hậu cần:

• Theo dõi chấm công, phép năm các nhân sự trong văn phòng,
• Quản lý thu chi, thanh toán các chi phí văn phòng. Theo dõi tình hình thu chi chung để có kế hoạch và đề xuất thanh toán các khoản chi phí định kỳ cho nội bộ văn phòng.
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng
• Theo dõi, chốt số xe ô tô. Thanh toán xăng xe, vé cầu đường.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu theo đúng quy định. Sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, tài liệu.
• Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu công ty: các mẫu nội bộ, giấy đi đường, phiếu tạm ứng…
• Hỗ trợ in ấn, photo tài liệu.
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi. Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.
• Làm hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh định kỳ hàng tháng liên quan đến văn phòng công ty.
• Trực tổng đài điện thoại.
• Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
• Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo quy định chung.
• Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hai tuần kiểm tra 1 lần.
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ, các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Theo dõi và cung ứng các nhu cầu liên quan VPP, đồng phục, quà tặng khách hàng…
• Quan tâm đến đời sống CBCNV: Nước uống, các bữa ăn, sinh nhật…
• Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBCNV: Đặt vé máy bay,…
• Phụ trách hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng, hoạt động liên hoan, kết nối thành viên trong công ty.
• Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
• Các công việc hậu cần khác.

- Hỗ trợ một số công việc khi có phát sinh trong nội bộ Phòng Tổng Hợp.

• Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
• Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính, kế toán.
• Giao tiếp tốt, năng động, tự tin và có trách nhiệm với công việc.
• Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm văn phòng).
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính.