4.5/5 - (15 votes)

Sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn xác là chìa khóa giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc hoặc làm thủ tục hành chính một cách chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp các biểu mẫu mới nhất, bạn hãy tải ngay các mẫu file Word miễn phí dưới đây để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật!

1. Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một bản khai thông tin cá nhân tổng hợp, cung cấp các dữ liệu về người kê khai. Các thông tin cơ bản bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và những thành tựu nổi bật đã đạt được.

Vai trò của sơ yếu lý lịch là giúp nhà tuyển dụng và các cơ quan, tổ chức có cái nhìn tổng quan, chính xác về quá trình phát triển của một cá nhân, từ đó đưa ra đánh giá ban đầu về sự phù hợp của ứng viên với vị trí hoặc tổ chức.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 1

Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

2. Sơ yếu lý lịch tự thuật dùng khi nào?

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một phần không thể thiếu trong quá trình tìm việc và hoàn thiện hồ sơ xin việc cá nhân. Nó kê khai những hoạt động cá nhân, từ quá trình học tập cho đến kinh nghiệm làm việc.

Thông thường, bạn sẽ cần sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch khi:

  • Ứng tuyển vào các vị trí công việc: Mặc dù nhiều công ty hiện nay ưu tiên CV nhưng sơ yếu lý lịch vẫn là yêu cầu bắt buộc của một số doanh nghiệp, đặc biệt là các cơ quan nhà nước hoặc ngành nghề đặc thù yêu cầu thông tin nhân thân rõ ràng.
  • Hoàn tất hồ sơ sau khi được nhận việc: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn và được nhận vào thử việc hoặc chính thức, các công ty thường yêu cầu bạn nộp một bộ hồ sơ đầy đủ, trong đó sơ yếu lý lịch có công chứng là tài liệu bắt buộc.

Việc chuẩn bị một bản sơ yếu lý lịch tự thuật chỉn chu, chính xác là bước quan trọng để tối ưu hiệu quả khi ứng tuyển.

3. Các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật mới nhất

Thị trường hiện nay có sự đa dạng về các mẫu sơ yếu lý lịch, được thiết kế để phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể tham khảo cách viết sơ yếu lý lịch sao cho đúng chuẩn, trung thực và làm nổi bật được thế mạnh cá nhân và tải mẫu dưới đây.

3.1. Mẫu sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn

Đây là mẫu lý lịch chuẩn, thường được bán sẵn tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm và được nhiều doanh nghiệp yêu cầu. Mẫu này còn được biết đến với tên gọi Mẫu 03 – PHỤ LỤC I, ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP, là một tài liệu pháp lý quan trọng.

Mẫu 03 – PHỤ LỤC I
(Ban hành kèm theo Nghị định số 109/2016/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
Họ và tên: ………………………………………Nam, nữ:……………..
Sinh ngày …………… tháng …………………năm ……………………
Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: ………………………………….
…………………………………………………………………………………
Giấy căn cước công dân/Số định danh cá nhân/Số hộ chiếu 1:………………………
Ngày cấp ……………………………… Nơi cấp: ………………………………
Số điện thoại liên hệ: Nhà riêng …………; Di động (nếu có) …………………
Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?: ……………………………………………………
Số hiệu: …………………………
Ký hiệu:…………………………………..
Họ và tên: …………………………………………………………………………
Sinh ngày ………tháng …………năm …..……Tại ………………………………
Nguyên quán: …………………………………………………………………………
Nơi đăng ký thường trú hiện nay:……………………………………………………
Dân tộc: ……………………………..Tôn giáo: …………………………………
Trình độ văn hóa: ……………………Ngoại ngữ: …………………………………
Trình độ chuyên môn: ……………….Loại hình đào tạo: …………………………
Chuyên ngành đào tạo:……………………………………………………………
Nghề nghiệp: ……………………………………………………………………
HOÀN CẢNH GIA ĐÌNH
Họ và tên bố: ………………………… Tuổi…………Nghề nghiệp……………
Họ và tên mẹ: ………………………… Tuổi: ……… Nghề nghiệp……………
Họ và tên vợ hoặc chồng: …………….. Tuổi: ……….Nghề nghiệp:……………….
Nơi làm việc: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………
QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO CỦA BẢN THÂN
QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC CỦA BẢN THÂN
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Khen thưởng: ………………………………………………………………………
Kỷ luật: …………………………………………………………………………….
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thực, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.
 

DOWNLOAD SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT MẪU 03

3.2. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho công chức, viên chức nhà nước

Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho công chức, viên chức nhà nước yêu cầu kê khai các thông tin chi tiết hơn, đặc biệt là những yếu tố liên quan đến cơ quan công tác và lịch sử chính trị của cá nhân.

Mẫu 2C TCTW-98

 
1) Họ và tên khai sinh: ………………….. Nam, nữ: ……
2) Các tên gọi khác: …………………………………………………
3) Cấp ủy hiện tại: ……………… ,Cấp ủy kiêm: ………………
Phụ cấp chức vụ: ………………………
4) Sinh ngày: …….. tháng ………. năm ……. 5) Nơi sinh: ……………………………
6) Quê quán (xã, phường): ………. (huyện, quận): ……. (tỉnh, TP): ………………………
7) Nơi ở hiện nay (Xã, huyện, tỉnh hoặc số nhà, đường phố, TP): …………………… điện thoại: ………………..
8) Dân tộc: (Kinh, Tày, Mông, Ê đê…): ………………9) Tôn giáo:…………………
10) Thành phần gia đình xuất thân:…………………………………………………..
(Ghi là công nhân, nông dân, cán bộ, công chức, trí thức, quân nhân, dân nghèo thành thị, tiểu thương, tiểu chủ, tư sản …)
11) Nghề nghiệp bản thân trước khi được tuyển dụng: ………………………………
(Ghi nghề được đào tạo hoặc công nhân (thợ gì), làm ruộng, buôn bàn, học sinh, …)
12) Ngày được tuyển dụng: …… / …… / ……Vào cơ quan nào, ở đâu: ……………
13) Ngày vào cơ quan hiện đang công tác: ……. / …….. / ……..,
Ngày tham gia cách mạng: …… / ……. / ……..
14) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ……… / ………. / ……..
Ngày chính thức: …….. / ………. / …………..
15) Ngày tham gia các tổ chức chính trị, xã hội: ……………………………………
(Ngày vào Đoàn TNCSHCM, Công đoàn, Hội ……… )
16) Ngày nhập ngũ: … / … / …. Ngày xuất ngũ: … / … / …..
Quân hàm, chức vụ cao nhất (năm): ……………………….
17)Trình độ học vấn: Giáo dục phổ thông: ………… Học hàm, học vị cao nhất: ….
(Lớp mấy) (GS, PGS, TS, PTS, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư, năm nào, chuyên ngành gì)
– Lý luận chính trị: ………………………..- Ngoại ngữ: ………………………
Cử nhân, Cao cấp, Trung cấp; Sơ cấp, Anh (A/B/C/D), Nga (A/B/C/D), Pháp (A/B/C/D)
18) Công tác chính đang làm: ………………………………………………………
19) Ngạch công chức: ……… (mã số: ….) Bậc lương: …., hệ số: ….. từ tháng … /…
20) Danh hiệu được phong (năm nào): ……………………………………………
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, nhà giáo, thấy thuốc, nghệ sĩ nhân dân, ưu tú)
21) Sở trường công tác: ………………… Công việc đã làm lâu nhất: …………….
22) Khen thưởng: ………………………………………………………………………………….
(Huân, huy chương, năm nào)
23) Kỷ luật (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Cấp quyết định, năm nào, lý do, hình thức): ……………………………
24) Tình trạng sức khỏe: ……. Cao: 1m .. Cân nặng: … (kg), Nhóm máu: ……..
(tốt, bình thường, yếu hoặc có bệnh mãn tính gì)
25) Số chứng minh nhân dân: ……. Thương binh loại: …. Gia đình liệt sĩ:
26) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ
Ghi chú: Hình thức học: Chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng …/ Văn bằng: Tiến sĩ, Phó tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư …
27) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
28) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
a) Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì ……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (Cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc …)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
29) QUAN HỆ VỚI NƯỚC NGOÀI
– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu…?): …………………………………………
– Có thân nhân (Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?
………………………………………………………………………………………
30) QUAN HỆ GIA ĐÌNH
a) Về bản thân: Bố, mẹ, vợ (chồng), các con, anh chị em ruột
b) Bố, mẹ, anh chị em ruột (bên vợ hoặc chồng):
31) HOÀN CẢNH KINH TẾ GIA ĐÌNH
– Quá trình lương của bản thân:
– Nguồn thu nhập chính của gia đình (hàng năm):
+ Lương: ……………………………………………………………
+ Các nguồn khác: ……………………………………………………
Nhà ở:
+ Được cấp, được thuê, loại nhà: ………………, tổng diện tích sử dụng: ……….. m2
+ Nhà tự mua, tự xây, loại nhà: …………,tổng diện tích sử dụng:
Đất ở:
+ Đất được cấp: …………………… m2, + Đất tự mua: ……… m2
– Đất sản xuất, kinh doanh: (Tổng diện tích đất được cấp, tự mua, tự khai phá …) …………………………………………………………………………………..
 

TẢI NGAY

Sơ yếu lý lịch dành cho viên chức

Khác với mẫu khai sơ yếu lý lịch tự thuật tiêu chuẩn, sơ yếu lý lịch dành cho viên chức dành rất nhiều chỗ trống để người khai điền thông tin về quá trình công tác.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 2

Sơ yếu lý lịch viên chức

TẢI NGAY

Sơ yếu lý lịch cho công chức

Ngoài những nội dung cơ bản như thông tin cá nhân, thông tin người thân, quá trình công tác, bản mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn dành cho cán bộ, công chức có thêm những phần khác như: quá trình đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học,… và diễn biến quá trình lương.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 3

Sơ yếu lý lịch cho công chức

TẢI NGAY

3.3. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật

Bản mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đơn giản là lựa chọn phù hợp để ứng tuyển vào nhiều loại hình công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân. Mẫu này tập trung vào những thông tin cơ bản, thiết yếu về cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.

Bản sơ yếu lý lịch tự thuật cần đảm bảo sự rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật:

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 4

Sơ yếu lý lịch tự thuật

TẢI NGAY

3.4. Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và sự phát triển của các công ty đa quốc gia tại Việt Nam, việc nhà tuyển dụng yêu cầu hồ sơ xin việc được trình bày bằng tiếng Anh ngày càng trở nên phổ biến.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 5

Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

TẢI NGAY

3.5. Mẫu lý lịch tự thuật cho học sinh, sinh viên

Sơ yếu lý lịch cho học sinh, sinh viên là một tài liệu đặc thù, thường được yêu cầu khi các bạn tân sinh viên nộp hồ sơ cho nhà trường vào thời điểm nhập học. Mục đích chính của mẫu này là để nhà trường quản lý thông tin cơ bản của sinh viên, bao gồm thông tin cá nhân, gia đình và quá trình học tập phổ thông.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 6

Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

TẢI MẪU SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT

Các bạn học sinh, sinh viên có thể nhận mẫu này trực tiếp từ nhà trường hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch từ trang web tuyển sinh của các trường đại học, cao đẳng.

3.6. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho người hành nghề khám chữa bệnh

Đối với người hành nghề khám chữa bệnh, sơ yếu lý lịch không chỉ là hồ sơ cá nhân mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý thẩm định trình độ, đạo đức nghề nghiệp và quá trình hành nghề. Vì vậy, mẫu sơ yếu lý lịch cần được kê khai đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định chuyên ngành y tế.

Sơ yếu lý lịch tự thuật - image 7

Sơ yếu lý lịch dành cho người hành nghề khám chữa bệnh

TẢI SƠ YẾU LÝ LỊCH TỰ THUẬT MẪU 09

>>> Xem thêm: Phúc lợi là gì?

4. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật PDF, bạn cần lưu ý một số điểm để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét một cách nghiêm túc.

  • Khai báo thông tin chính xác, trung thực: Các thông tin cá nhân, học vấn và kinh nghiệm làm việc cần rõ ràng, đúng sự thật. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra qua phỏng vấn.
  • Trình bày gọn gàng, dễ đọc: Sử dụng câu văn ngắn, mạch lạc, bố cục rõ ràng để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin.
  • Chỉ đưa thông tin cần thiết: Tập trung vào những nội dung liên quan đến vị trí ứng tuyển, tránh thêm các thông tin không cần thiết gây rối hồ sơ.
  • Kinh nghiệm phù hợp với công việc: Ưu tiên nêu những kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển thay vì liệt kê toàn bộ quá trình làm việc.
  • Dán ảnh đúng yêu cầu: Sử dụng ảnh chân dung 4×6, chụp gần đây, rõ mặt, không chỉnh sửa quá đà và dán đúng vị trí quy định.
  • Chữ viết rõ ràng, sạch sẽ (nếu viết tay): Viết nắn nót, dễ đọc, hạn chế tẩy xóa để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
  • Kiểm tra kỹ trước khi nộp: Rà soát lỗi chính tả, thông tin sai lệch hoặc thiếu sót để tránh ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng.
  • Công chứng sơ yếu lý lịch khi cần thiết: Không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng nên chuẩn bị sẵn bản sơ yếu lý lịch đã công chứng nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.

>>> Xem thêm: Làm bài test trắc nghiệm tính cách MBTI

Như vậy, sơ yếu lý lịch tự thuật đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cá nhân một cách rõ ràng, hệ thống và đáng tin cậy. Tùy theo mục đích sử dụng, mỗi người có thể lựa chọn và điều chỉnh nội dung để đảm bảo tính chính xác, trung thực cũng như sự chuyên nghiệp trong hồ sơ của mình.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập JobsGO để cập nhật các mẫu CV chuyên nghiệp giúp quá trình tìm việc diễn ra suôn sẻ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công chứng sơ yếu lý lịch tự thuật ở đâu?

Bạn có thể chứng thực và đóng dấu tại Ủy ban nhân dân xã/phường nơi bạn cư trú hoặc tại văn phòng công chứng đều được.

2. Chứng thực sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Sơ yếu lý lịch chứng thực sẽ có thời hạn 6 tháng.

3. Ly hôn rồi có cần ghi tên con vào sơ yếu lý lịch không?

Có. Dù đã ly hôn, bạn vẫn phải khai đầy đủ thông tin của con vì quan hệ cha mẹ – con vẫn còn hiệu lực.

4. Bố mẹ đã mất có cần ghi vào sơ yếu lý lịch không?

Có. Bạn vẫn kê khai đầy đủ thông tin của bố/mẹ đã mất và ghi rõ tình trạng “đã mất” tại phần cư trú hoặc ghi chú.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)