Mô tả công việc
Quản lý phòng Nhân sự bao gồm các chức năng như sau: CnB, Hành chính, Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông nội bộ, Quản trị mục tiêu
1. Xây dựng và Quản lý hệ thống lương thưởng (40%)
- Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách lương - thưởng - phúc lợi nhằm thúc đẩy kinh doanh, đảm bảo sự công bằng và gia tăng gắn kết của nhân sự.
- Cập nhật hệ thống Quản trị hiệu suất phù hợp với tình hình thực tế
- Cập nhật, phát triển hệ thống Khung năng lực để có căn cứ xây dựng hệ thống lương thưởng, quản trị hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
2. Quản trị mục tiêu (30%)
- Đánh giá, cập nhật và tối ưu hóa hệ thống quản trị mục tiêu hiện tại: Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, điều chỉnh các mục tiêu, chiến lược để phù hợp với chiến lược kinh doanh và bối cảnh hiện tại của công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết lập mục tiêu: Đào tạo và hướng dẫn các quản lý cấp trung trong việc xây dựng và theo dõi mục tiêu cho đội ngũ của mình.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ: Xây dựng hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết.
- Cập nhật liên tục: Đảm bảo rằng hệ thống quản trị mục tiêu được cập nhật liên tục để phù hợp với những thay đổi về chiến lược hoặc bối cảnh thị trường.
- Đảm bảo triển khai hiệu quả hoạt động lập chiến lược và kế hoạch kinh doanh định kỳ: năm/6 tháng/quý/tháng.
3. Quản Lý Hành Chính Nhân Sự (20%)
- Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính nhân sự diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi và tuân thủ quy định pháp luật lao động.
- Phát triển và duy trì văn hóa công ty: Tạo môi trường làm việc tích cực, gắn kết nhân viên và duy trì giá trị văn hóa của công ty.
- Hỗ trợ chiến lược phát triển nhân sự: Phối hợp với ban lãnh đạo để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự dài hạn, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
4. Quản Lý chung khác (10%)
- Hiện tại các mảng Tuyển dụng, Đào tạo, Truyền thông đều có Trưởng nhóm phụ trách.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu Học vấn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu Kinh nghiệm:
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại công ty có quy mô từ 200 nhân sự.
Yêu cầu Kiến thức chuyên môn:
- Kiến thức về quản trị mục tiêu (OGSM, BSC, OKR, KPI).
- Hiểu biết về các quy định pháp luật lao động, bao gồm luật về lương thưởng, hợp đồng lao động, an toàn lao động, và các quyền lợi của nhân viên.
- Kiến thức về các hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ SHRM.
Yêu cầu Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
- Khả năng phân tích, tư duy hệ thống và chiến lược.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Yêu cầu phẩm chất và sự phù hợp với tổ chức
- Phù hợp với giá trị cốt lõi “Nhà H”: Kỷ luật, Trách nhiệm, Sáng tạo, Cầu thị
- Phù hợp với năng lực chung: Kỹ năng làm việc nhóm, tự học và quản trị hiệu suất
Yêu cầu khác:
Quyền lợi được hưởng
Lương và các khoản theo lương:
- Thu nhập cố định: Thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành
- Review tăng lương 6 tháng/lần
Hệ thống thưởng:
- Thưởng doanh số hàng tháng: Căn cứ theo kết quả kinh doanh công ty và theo hiệu suất công việc của bộ phận, cá nhân
- Thưởng vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc theo hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cả năm
- Thưởng hiệu quả kinh doanh năm: Căn cứ theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất công việc của cá nhân trong năm
Hệ thống phúc lợi:
- Lương tháng thứ 13
- Phúc lợi các ngày lễ Tết: Tết Dương lịch, 8/3, ngày gia đình, 2/9, 20/10, sinh nhật công ty,...
- Phúc lợi đời sống: Hỗ trợ trang phục 2 lần/năm, sinh nhật, du lịch, teambuilding bộ phận, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm
- Phúc lợi hiếu - hỉ - ốm đau - thai sản
- Phúc lợi Đào tạo & Phát triển: Các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm và cung cấp lộ trình phát triển sự nghiệp, lộ trình học tập rõ ràng
- Phúc lợi ngày nghỉ: Nghỉ phép 13 ngày/năm (nghỉ phép theo luật & 1 ngày sinh nhật công ty), nghỉ các ngày lễ Tết
Tạo CV / Resume
