Trợ Lý Kinh Doanh

1. Nhiệm vụ chính:

• Soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Làm báo giá, thư chào hàng, hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan tới việc thực hiện hợp đồng giữa công ty với khách hàng.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận Sale.
• Cập nhật số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng/ quý/ năm gửi Trưởng phòng,/Giám đốc Kinh doanh và Giám đốc (khi được yêu cầu).
• Quản lý, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tình hình công nợ phải thu với khách hàng.

2. Nhiệm vụ hỗ trợ:

• Đề xuất mua sắm công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm sử dụng cho cán bộ nhân viên trong bộ phận.
• Hỗ trợ CBNV trong bộ phận đi công tác như: Làm đề xuất công tác, làm quyết toán chi phí công tác, đầu mối nhận bảng chấm công....
• Thực hiện một số công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.