Tải app JobsGO
  1. JobsGO
  2. Việc làm
  3. Thư Ký
  4. Sales Admin (Thư Ký Bộ Phận Sales)

Sales Admin (Thư Ký Bộ Phận Sales)

Bellerive Hoi An Hotel & Spa Bellerive Hoi An Hotel & Spa
  • Thời hạn Đã hết hạn
  • Mức lương Thỏa thuận
  • Ứng tuyển ngay
  • Lưu lại
  • Chia sẻ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây
Xem thêm
    Việc làm Sales Admin (Thư Ký Bộ Phận Sales) đã tạm dừng.
    Bạn có thể xem thêm các việc tương tự (đang tuyển) dưới đây.
    Việc làm tương tự
    Xem thêm
    JobsGo

    Tính chất công việc

    Full-time

    JobsGo

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    JobsGo

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Cao Đẳng

    JobsGo

    Yêu cầu kinh nghiệm

    1 - 3 năm

    JobsGo

    Ngày đăng tuyển

    25/10/2024

    JobsGo

    Số lượng tuyển

    1

    JobsGo

    Yêu cầu ngôn ngữ

    Tiếng Anh
    JobsGo

    Ngành nghề

    Du Lịch, Nhà Hàng/Khách Sạn
    JobsGo

    Kỹ năng

    Thư Ký
    JobsGo

    Địa điểm làm việc

    - 33 Lê Đại Hành, Cửa Đại, Hội An, Quảng Nam

    Việc làm Quảng Nam Việc làm Hội An

    Mô tả công việc

    • Set-up and coordinate meeting schedules.
    • Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
    • Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
    • Performs general clerical duties to include but not limited to photocopying, faxing, emailing and filing.
    • Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
    • Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
    • In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
    • Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
    • Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
    • Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
    • Prepares Sales Kits.
    • Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.
    • Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
    • Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
    • Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
    • Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
    • Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
    • Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
    • Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
    • Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
    • Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
    • Performs common and related duties and special projects as may be assigned.

    Yêu cầu công việc

    Experience

    · Minimum of one year in similar capacity

    · Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general

    Skills and Knowledge

    · Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office

    • Proficient in English language both written and verbal
    • Computer skills

    · Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team

    · Good presentation and influencing skills

    · Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels

    · Flexible and able to embrace and respond to change effectively

    · Self-motivated and energetic

    · Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment

    Education or Qualification:

    • Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent

    Quyền lợi được hưởng

    Dicussing during the interview

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Bellerive Hoi An Hotel & Spa
    Mời bạn đến làm việc ở

    Bellerive Hoi An Hotel & Spa

    Lĩnh vực:
    Làm đẹp/Thể lực/Spa, Khách sạn
    Địa chỉ:
    Lô 01-O17 khu đô thị Phước Trạch – Phước Hải, phường Cửa Đại, thành phố Hội An, tình Quảng Nam

    Đối tác JobsGO

    banner-jobsgo

    Tìm việc làm liên quan

    Xem thêm
    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    jobsgo
    JobsGo App
    JobsGO: Việc Làm Tìm Đến Bạn

    Nắm bắt cơ hội việc làm mơ ước với ứng dụng tìm việc hàng đầu ở Việt Nam!

    ★★★★★
    Tải về ứng dụng ngay!
    jobsgo
    Tạo CV / Resume