Sales Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Xử lý + Tổng hợp số liệu
• Theo dõi số theo tiến độ, nhắc nhở, cảnh báo các team kinh doanh theo tiến độ KPI.
• Kiểm tra văn bản vi phạm luật, thống kê các vi phạm và số tiền phạt đưa vào quỹ hằng tháng.
• Note báo cáo về các hạng mục chi, thu của Phòng kinh doanh
• Note Minigame, theo dõi tiến độ minigame, push lửa các nhân sự Kinh doanh trong đêm những ngày có minigame.
• Tổng hợp số liệu báo cáo, hằng tuần, hàng ngày + hằng tháng chó Phòng Kinh doanh đúng thời hạn cho quản lý cấp cao.
• Theo dõi công nợ, tính lương, thưởng cho nhân viên kinh doanh
• Các công việc liên quan đến chỉ số doanh số và phương hướng phát triển của Kinh doanh
• Theo dõi list đặt bàn các bàn có tiệc nhắc nhở hợp đồng, và giám sát chéo giám sát BK dưới quán có thực hiện đúng quy trình và công việc, báo cáo ngược về cho trưởng Phòng nắm thông tin
• Theo dõi và gia hạn thời gian hợp đồng làm việc của Các Kinh doanh, xử lý vi phạm hợp đồng nếu có.
• Tiếp nhận, tham vấn, hỗ trợ Quản lý cấp cao trong việc triển khai, giám sát, đôn đốc công việc của P. Kinh doanhđể thực hiện các mục tiêu, kế hoạch đề ra.
• Lập kế hoạch kinh doanh và báo cáo giám sát thực hiện mục tiêu kinh doanh, chiến lược đã đề ra.
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp do quản lý cấp cao Phòng Kinh doanh tổ chức và chủ trì.
• Soạn thảo + lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến phòng Kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Trưởng Phòng Kinh doanh.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Đảm bảo tiến độ tăng trưởng doanh thu đội ngũ Kinh doanh tăng trưởng.
• Quản lý đội ngũ Quản lý - GSBK hoạt động hiệu quả .
• Đảm bảo KPI của Các team Leader + GSBK.
• Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn quy định.
• Đảm bảo báo cáo đầy đủ và chính xác số liệu.
• Đảm bảo tình hình nhân sự luôn nhiệt huyết và làm việc tốt.
• Đảm bảo hình ảnh + môi trường làm việc của BK KHÈ GROUP chuyên nghiệp.
• Nhắc lịch đúng giờ làm việc cho Trưởng Phòng và các hoạt động.
• Do tính chất công việc yêu cầu, vị trí Sale Admin có trách nhiệm hỗ trợ Kinh doanh và Trưởng Phòng Kinh doanh khi có yêu cầu và điện thoại luôn ở trạng thái hoạt động 24/24.