Sales Admin

1. Quản lý phần mềm Misa Amis

1.1 Công việc chung

• Làm việc với NCC phần mềm (khi cần tư vấn,...)
• Cập nhật thông tin công nợ, tồn kho hàng ngày
• Cập nhật thông tin hàng mới, hình ảnh lên phần mềm Amis khi có phát sinh hàng mới
• Thiết lập, điều chỉnh mẫu báo cáo theo nhu cầu công việc thực tế

1.2 Công việc liên quan BP Sale

• Hướng dẫn đội Sale, giải đáp thắc mắc khi Sale cần thông tin
• Theo dõi công việc của NV Sale: Báo cáo tuần, Công tác: kế hoạch, báo cáo, check in/check out, Khách hàng tiềm năng, khách hàng mới...

2. Kế hoạch doanh số

• Phối hợp Sale lập kế hoạch doanh số đầu năm
• Theo dõi doanh sốtính KPIs cho Sale

3. KPIs Sale: Theo dõi KPIs sale, tính KPIs Sale vào đầu tháng/quý/năm

4. Chính sách bán hàng

• Soạn chính sách, trình kýtheo đúng nội dung Sếp duyệt
• Gửi chính sách khách hàng, nhận chính sách KH gửi lạiemail BP liên quan áp dụng

5. Chương trình bán hàng: Nhận thông tin từ BGĐ/BP marketing, thông báo sale áp dụng và theo dõi chương trình

6.Công nợ hàng tuần: Gửi Sale công nợ hàng tuần, nhắc và theo dõi Sale làm báo cáo tuần

7. Bảo hành:

• Nhận thông tin bảo hành từ BP Sale (hình ảnh), chuyển BP XNK /tải lên hệ thống bảo hành của nhà máy
• Làm phiếu bảo hành theo mẫu công ty, trình BGĐ duyệt khi có kết quả từ nhà máy
• Tổng hợp kết quả theo file theo dõi trả bảo hành

8. Chụp hình sản phẩm mới: Phối hợp BP Marketing/ BP CSKH chụp hình sản phẩm mới, tải lên phần mềm

9. Báo cáo và công việc khác:

• Báo cáo tuần theo quy định công ty
• Công việc khác do cấp trên giao
• Tương tác với BP Sale trong công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên – chuyên ngành Quản trị Kinh doanh. Ưu tiên kinh nghiệm kế toán tối thiểu 1 năm
• Quản lý tốt
• Thành thạo: word, excel, biết sử dụng phần mềm Amis (ưu tiên)
• Năng động, giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, nhiệt tình
• Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ (nếu có)
• Khả năng làm việc cường độ, áp lực

Môi tường làm việc:

• Thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến
• Làm việc dân chủ: được quyền đưa ra ý kiến đóng góp,...

Hưởng các chế độ:

• Lương theo thỏa thuận (chi tiết email)
• Chính sách khác: BHXH, hỗ trợ tiền cơm, quà tặng sinh nhật, thưởng lễ, nghỉ phép, thưởng năm theo kết quả kinh doanh,...