Sale Admin

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh nâng cao doanh số bán hàng, nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh và nhân viên các bộ phận khác trong công ty.

- Gởi báo giá cho khách, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng, Kiểm tra thông tin đơn hàng.

- Trao đổi với kinh doanh và khách hàng để xử lí, bổ sung đầy đủ thông tin đơn hàng.

- Nhập dữ liệu đơn hàng vào phần mềm và hệ thống sau khi có thông tin đầy đủ chính xác.

- Cung cấp thông tin cần cho các bộ phận triển khai sản xuất đơn hàng.

- Giải đáp những thắc mắc, khiếu nại, phàn nàn của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Quản lí thông tin hồ sơ khách hàng phụ trách, cập nhật những thông tin thay đổi nếu có từ khách hàng.

- Theo dõi lịch trình của đơn hàng. số lượng,tình trạng sản phẩm tồn kho,

- Chia chỉ tiêu, kiểm tra chỉ tiêu có phù hợp không.

- Đánh giá kết quả chương trình thi đua cho đội ngũ kinh doanh.

- Đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách.

- Xử lý, theo dõi, báo cáo tình hình hợp đồng mở mới, thanh lý, tái ký, phụ lục hợp đồng.

- Tổng hợp, chốt số báo cáo xuất nhập tồn, hàng gửi, hàng khuyến mãi, POSM, báo cáo doanh thu In, Out

- Tổng hợp, ghi nhận, báo cáo, xử lý hàng trả về của khách hàng

- Tổng hợp, đánh giá kết quả KPIs tháng, quý, năm của khách hàng, nhân viên kinh doanh

- Báo cáo trực tiếp kết quả thực hiện công việc hàng ngày/tuần/tháng đến TPKD

- Nắm rõ thông tin của khách hàng, phân loại khách hàng để có chính sách chăm sóc phù hợp.

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh như thư chào hàng, báo giá, hợp đồng, …

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan

- Thực hiện các công việc khác trưởng phòng giao

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên

- Năng động, nhiệt tình, giao tiếp tốt

- Có kinh nghiệm trong ngành bao bì từ 6 tháng trở lên hoặc học từ các ngành in ấn - bao bì.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Lương: Được đề xuất mức lương theo năng lực

- Được đào tạo, bỗi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng và phát triển công ty.

- Phúc lợi: Tham gia BHXH, BH chăm sóc sức khỏe, thưởng lễ tết, du lịch & nghỉ phép hằng năm,………..