Phó Phòng Nhân Sự

1. Nhiệm vụ chính:

- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty

- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc

- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty

- Hỗ trợ Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV

- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu trong từng giai đoạn. Phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc

- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty

- Phụ trách Công đoàn Công ty, định hướng hoạt động của Công đoàn, phối hợp tổ chức các hoạt động của Công đoàn

2. Nhiệm vụ khác:

- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty

- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động

- Tiếp nhận đơn từ của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS