Nhân Viên Thủ Kho Kiêm Hỗ Trợ Hành Chính

1. Phụ trách quản lý kho phân thuốc, công cụ, vật tư:

- Tổ chức công tác sắp đặt kho, bảo quản, phân loại nguyên vật liệu hàng hóa theo tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. Đảm bảo việc bố trí kho phân, thuốc tuân thủ các quy tắc an toàn.

- Lập phiếu xuất nhập hàng và lên thẻ kho cho từng mặt hàng nhập vào.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.

-Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất người phụ trách thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

- Cung cấp số liệu tồn kho chính xác, kịp thời, đúng thời gian cho phòng kế toán

- Kiểm tra xuất - nhập - tồn hàng hóa. kiểm tra, đối chiếu, hàng hóa và tồn thực tế tại kho định kỳ

- Thứ 7 hàng tuần làm báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư gửi số liệu về phòng kế toán đối chiếu.

- Phối hợp phòng kế toán định kỳ 1 tháng kiểm kê số hàng tồn kho.

- Phối hợp với Bộ phận mua hàng và các bộ phận khác liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.

2. Phụ trách quản lý kho ngọn giống (kho lạnh):

- Quản lý và kiểm tra toàn bộ các hoạt động xuất-nhập vào-ra kho lạnh của Công ty: bao gồm ngọn giống và cây giống.

- Khi thu hoạch, phân loại, đóng gói, đưa hoa vào kho, thủ kho phải kiểm đếm số lượng, gửi báo cáo hàng ngày cho Quản đốc. Nhân viên kế toán phụ trách kế toán kho sẽ phối hợp kiểm tra theo các quy trình, quy định ban hành.

- Lập phiếu xuất nhập cây giống cho từng lần xuất nhập và bảng tổng hợp xuất nhập định kỳ theo tuần, tháng, quý: Nhập từ đâu? Xuất cho trang trại nào? Số lượng báo cáo trực tiếp cho Quản đốc và định kỳ sẽ do phòng kế toán kiểm tra đối chiếu.

- Thứ 7 hàng tuần làm báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư gửi số liệu về phòng kế toán đối chiếu.

- Phối hợp phòng kế toán định kỳ 1 tháng kiểm tra số hàng tồn kho.

- Làm biên bản đối chiếu công nợ hàng hóa xuất kho để phòng kế toán có cơ sơ làm thanh toán.

3. Hỗ trợ Hành chính:

- Chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng

- Tổng hợp các chế độ, phúc lợi của công nhân viên gởi về phòng HC-NS

- Hỗ trợ tuyển dụng công nhân khi có phát sinh