Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính

1. Kế Toán (60%)
• Lập phiếu thu-chi và thực hiện thu chi.
• Lập sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền
• Lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán
• Mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán căn cứ vào chứng từ, đối chiếu công nợ
• Phân loại, phân tích chứng từ, cập nhật thông tin hàng ngày lên báo cáo đểtheo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp
• Lên báo cáo dự chi, thực chi hàng tháng.
• Lập các báo cáo liên quan, phân tích số liệu và đề xuất ý kiến cho giám đốc
• Phối hợp bàn giao chứng từ cho công ty kế toán thực hiện quyết toán thuếhàng tháng và hàng năm
• Báo cáo các khoản thu, chi với ban lãnh đạo công ty.
• Giải trình số liệu khi có yêu cầu
2. Admin (40%)
- Mua sắm, quản lý, bảo trì thiết bị/ tài sản công ty.
- Quản lý chi phí vận hành hàng tháng: điện, nước, internet, vệ sinh...
- Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu và đối chiếu công nợ với các NCC.
- Support leader tổ chức các hoạt động trong VP.
- Theo dõi, soạn thảo hợp đồng, nghiệm thu dự án.
- Quản lý văn phòng, giữ gìn văn phòng sạch sẽ.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe di chuyển cho các nhân sự công ty đi công tác.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

Báo cáo công việc cho Giám Đốc:
- Báo cáo ngày: các công việc cấp bách, quan trọng, phát sinh mới, cần giải quyết nhanh…, qua email, điện thoại, hoặc trao đổi công việc trực tiếp….
- Báo cáo tuần: báo cáo thu chi trọng tâm, kết quả thực hiện các công việc trọng tâm trong tuần (bằng mail hoặc văn bản).
- Báo cáo tháng: tổng hợp tình hình tài chính, bảng cân đối kế toán trong tháng, kết quả kinh doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản).
- Báo cáo qúy: tổng hợp tình hình tài chính, kết quả kinhn doanh, công việc trọng tâm của bộ phận (bằng văn bản).
- Báo cáo năm: kết quả hoạt động kinh doanh các Công ty

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán.
• Yêu cầu kinh nghiệm: Yêu cầu có kinh nghiệm ít nhất 01 năm trở lên tại vịtrí tương đương.
• Tin học văn phòng: Sử dụng các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Bộ công cụ của Google (Tài liệu, Trang tính, Trình chiếu, Biểu mẫu) ở mức trung bình hoặc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc cả bằng văn bản và lời nói.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và các bên liên quan để đạt được mục tiêu chung.