Nhân Viên Kế Toán

I . CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY

- Kiểm tra sổ sách : Sổ Bán hàng lễ tân, sổ tổng hợp thu chi, sổ tiêu hao, sổ giặt là chi nhánh, sổ theo dõi giặt là ngoài, sổ nhật ký làm phòng, sổ checkin …..

- Kiểm tra đối chiếu thu chi trên phần mềm.

- Làm tổng hợp báo cáo doanh thu ngày.

- Check cà thẻ, chuyển khoản .

- Kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho hàng ngày: Kho minibar, tiêu hao, vật tư, thực phẩm, lưu niệm, tài sản …

- Kiểm tra ký các giấy tờ Đề nghị thanh toán, Yêu cầu nhập kho, Yêu cầu mua hàng ….

- Check giá Nhà cung cấp nếu giá cả không hợp lý

- Check camera : Các trường hợp thanh toán không rõ ràng, khách bo, nghi vấn gian lận …

- Theo dõi định mức tiêu hao hàng tháng, làm Yêu cầu nhập kho bổ sung nếu hết định mức

- Kiểm tra hóa đơn nhập hàng các Nhà cung cấp => Nhập phần mềm

- Tính chi phí cost thực phẩm nhà hàng .

- Kiểm thực tế các kho: Minibar, tiêu hao, vật tư, thực phẩm …

- Lập hóa đơn VAT

- Theo dõi công nợ khách Booking, NV nợ đôn đốc thu hồi nợ

- Làm các Đề nghị thanh toán, Quyết toán….

- Kiểm tra quỹ, theo dõi các khoản thanh quyết toán hoàn lại quỹ chi nhánh

II . CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG

- Làm Biên bản kiểm kê tài sản toàn bộ khách sạn

- Làm thanh toán công nợ các Nhà cung cấp (check đối chiếu báo giá)

- Đi kiểm kê đồ vải thực tế, thống kê số lượng đồ vải thừa thiếu => lên báo cáo đồ vải.

- Hủy khăn ga cũ hỏng (1 hoặc 2 tháng / lần) => Làm yêu cầu nhập kho đồ vải.

- Hủy Công cụ dụng cụ hỏng (1 hoặc 2 tháng /lần): Ly, cốc , bát, đĩa ….

- Dự trù định mức tiêu hao tháng cho cơ sở.

- Điền báo cáo minibar tháng.

- Làm báo cáo NXT : Minibar, tiêu hao, vật tư, nhà hàng ….

- Check hoa hồng booking : Corp, TA, OTA ….

- Check bảng công + cơm + Nợ

- Làm lương nhân viên cơ sở

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
• Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
• Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).