Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Ngày đăng tuyển

17/09/2024

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Anh

Yêu cầu giới tính

Nữ

Ngành nghề

Kinh Doanh/Bán Hàng , Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- 101 Đường 2, Khu đô Thị Vạn Phúc, Hiệp Bình Phước, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Hỗ trợ quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày
Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ,hợp đồng, tài liệu của công ty
Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn, báo cáo theo yêu cầu
Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các sự kiện của công ty
Gửi báo giá , lên đơn hàng , soạn hợp đồng gửi cho khách hàng .
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác .
Cung cấp các hồ sơ phuc vụ công tác thi công theo yêu cầu từ dự án .
Hỗ trợ các công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc bảo trì , máy móc

Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word
Có kỹ năng sử dụng tiếng Anh cơ bản
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
Nhanh nhẹn, chủ động và linh hoạt trong công việc