Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 2 năm

Ngày đăng tuyển

30/08/2024

Số lượng tuyển

Không giới hạn

Yêu cầu ngôn ngữ

Không

Yêu cầu độ tuổi

Không

Yêu cầu giới tính

N/A

Địa điểm làm việc

T18-16 đường T18 Vinhomes Grandpark, phường Long Bình,Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng cho các phòng ban trong công ty
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các loại văn bản, tài liệu đến và đi
Soạn thảo các văn bản và hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty
Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các trang thiết bị cần thiết cho cuộc họp
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, các vật dụng cần thiết cho hoạt động văn phòng
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc liên quan đến logistics, vận chuyển hàng hóa khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp và viết email
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc