Nhân viên Hành chính tổng hợp

1.Hoạt động hành chính

-Tiếp đón khách đến Công ty, trực điện thoại trả lời các thắc mắc của khách hoặc chuyển đến bộ phận liên quan;

-Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ của Công ty;

-Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty.

-Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch;

-Chuẩn bị hậu cần, phục vụ tiếp khách của Ban giám đốc

-Tham gia công tác chuẩn bị và phục vụ các hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, hoạt động phong trào, chương trình tham quan, nghỉ mát định kỳ của Công ty

2.Hoạt động nhân sự

2.1.Quản lý hồ sơ, theo dõi biến động nhân sự.

-Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Phó Tổng Giám đốc.

-Soạn thảo các văn bản về quan hệ lao động và cập nhật vào hồ sơ nhân viên.

2.2.Làm lương và các phúc lợi

-Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động trình Phó Tổng Giám đốc.

-Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

-Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định

2.3.Ghi chép các khoản thu chi của văn phòng, hỗ trợ tài liệu cho bộ phận kế toán

2.4.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Trình độ: Cao đẳng hoặc tương đương

Chuyên ngành: Nhân sự

Chứng chỉ: Không yêu cầu

Kinh nghiệm: ≥ 01 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, văn thư, hành chính.

Kiến thức:

-Nắm được các quy định pháp luật về quản lý lao động, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ liên quan.

-Nắm được phương pháp, quy trình xây dựng và thực hiện các hoạt động quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo thù lao lao động, đánh giá nhân viên…

Kỹ năng/Khả năng:

-Thu thập và tổng hợp, lập báo cáo.

-Vận dụng thành thạo các bước tuyển dụng, đào tạo, thực hiện các chế độ BHXH cho người lao động

-Giao tiếp; Phối hợp làm việc.

-Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet. Đặc biệt trong soạn thảo văn bản.

-Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...

-Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

- Lương cứng: 8.000.000 - 10.000.000 VND

- Môi trường chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Văn hoá công ty tích cực, thân thiện, tạo điều kiện để nhân viên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và phát huy khả năng cao nhất.

- Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.

- Tham gia BH theo quy định Nhà nước, chế độ dành cho Người lao động đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành.

- Hưởng các quyền lợi của NLĐ theo quy định Công ty và Luật định.

- Thưởng các ngày Lễ, tết, sinh nhật Công ty và người lao động.

- Phụ cấp theo quy định Công ty.

- Tham gia các hoạt động của Phòng Ban và Công ty