Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Nhân sự

1. Tuyển dụng

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

- Xây dựng trải nghiệm ứng viên

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trìnhTrưởng phòng;

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Thực hiện hoàn thiện thử tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự thử việc

2. Đào tạo

- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, nội quy, quy định nhân sự của Công ty.

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các cấp trưởng phòng ban chức năng đề xuất.

- Tổ chức các khoá đào tạo nội bộ và thực hiện hồ sơ cử nhân sự đi đào tạo.

- Đánh giá nghiệm thu kết quả sau đào tạo

3. Đánh giá

- Thực hiện công tác đánh giá theo định kỳ: Mức độ hoàn thành công việc tháng theo KPIs; Hết hạn HĐLĐ; Kết thúc thời gian thử việc; …….

- Tổng hợp và phân tích kết quả tuân thủ của CBNV

- Tổng hợp thông tin đề xuất ghi nhận khen thưởng CBNV theo quy định

4. Tiền lương

- Tổng hợp thông tin thay đổi nhân sự

- Tổng hợp kết quả thực hiện công việc theo KPI

- Tính lương và giải quyết các chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV

- Thực hiện quyết toán quỹ tiền lương

5. Quản lý lao động và cập nhật hồ sơ nhân sự

- Theo dõi tổng hợp công, theo dõi ngày phép và thông tin nhân sựtháng

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến Nhân sự: Quy định tiếp nhận; HĐLĐ; PL HĐLĐ

- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ laođộng

6. Truyền thông nội bộ

-Quảnlý, duy trì và phát triển kênh truyền thông nội bộ

-Phốihợp để tổchức cácchương trình sựkiện nội bộ của Công ty: sinh nhật tháng, liên hoan, du lịch, teambuilding, hội nghị khách hàng…

-Lên ý tưởng các tặng phẩm cho CBNV trong năm cho các chương trình kỉ niệm, chào mừng, tổng kết.

B. Hành chính

1. Kiểm soát công tác tạp vụ, cấp dưỡng, an ninh trật tự

2. Kiểm soát công tác vận chuyển di dời xe ô tô

3. Phụ trách công tác mua cấp phát văn phòng phẩm công cụ dụng cụ

4. Phụ tách công tác về hệ thống công nghệ thông tin

5. Phụ trách công tác pháp lý hành chính

6. Phụ trách công tác lễ tân, khánh tiết

7. Phụ trách công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu

8. Kiểm soát công tác tuân thủ

9. Kiểm soát hệ thống 5S

10. Kiểm soát hệ thống chi phí HC

1. Kiến thức

• Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị Nhân lực hoặc ngành tương đương
• Có ít nhất kinhnghiệp làm việc từ 24 tháng trở lên
• Ưutiên có ứng viên có chứng nhận thực hành vể Nghề nhân sự

2. Kỹ năng

• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Có khả năng làm việc theo nhóm.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office.Powerpoint, Phần mềm ứng dụng công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống quan hệ lao động.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp, quản lý công việc.
• Có kỹ năng phân tích đánh giávà tổng hợp thông tin

3. Tố chất (Tính cách nhóm IS trong DISC)

• Trung thực, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm.
• Chịu được áp lực công việc, ham học hỏi.
• Lắng nghe, thấu hiểu.
• Sáng tạo, tư duy nhạy bén, linh hoạtvà thích ứng
• Hòa đồng thích xã giao.
• Ưu tiên có khả năng dẫn chương trình các sự kiện nội bộ

4. Thời gian làm việc

Thứ thứ 2 đến hết sáng thứ 6 (8h-17h00), nghỉ trưa 12h-13h00

1. Thu nhập: 15-20trđ/tháng
2. Thưởng:

- Thưởng ngày lễ

- Thưởng tháng lương 13

- Thưởng sáng kiển

- Thưởng hiệu quả kinh doanh tháng lương 14

3. Hỗ trợ/Phụ cấp:

- Hỗ trợ cơm trưa

- Phụ cấp điện thoại

- Phụ cấp đi lại

- Hỗ trợ nhà ở

4. Phúc lợi:

- Dành cho cá nhân: Sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, 8/3; 20/10; tết âm lịch

- Dành cho con: 1/6; Trung thu

- Dành cho gia đình: Gắn kết cùng nhau nghỉ mát

5. Khác: Được làm việc trong môi trường chủ động công việc