Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng

1.1 Lễ tân:

• Trực điện thoại
• Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
• Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng

1.2 Hành chính văn phòng:

• Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:
• Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
• Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
• Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)
• Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
• Lập hồ sơ thông báo khuyến mãi, xin giấy phép tổ chức du học (theo mẫu)
• Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
• Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
• Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Trưởng phòng Hành chính.
• Hoàn thành sổ sách kế toán hàng ngày cho văn phòng.

1. Bằng cấp và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc

2. Kỹ năng chính

• Kĩ năng giao tiếp – nói và viết
• Kĩ năng lắng nghe
• Tinh thần làm việc nhóm cao
• Cẩn thận
• Khả năng thích ứng cao
• Chủ động
• Chịu đựng áp lực tốt

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Tham gia teabreak hằng tháng, sinh nhật, company trip hằng năm.
• Thực hiện đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.