Lễ Tân Hành Chính (Kinh Nghiệm 6 Tháng - Đi Làm Ngay)

• Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;
• Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;
• Công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
• Quản lý phòng họp: sắp xếp, điều phối phòng họp; chuẩn bị bánh kẹo, nước và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp;
• Đặt, kiểm kê văn phòng phẩm (VPP) giao tới và hỗ trợ giao VPP xuống công trình trong khu vực Tp. HCM;
• Kiểm tra, nhắc nhở khâu vệ sinh các tầng, quản lý và đảm bảo khu vực sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp;
• Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính, thanh toán công nợ Grab hằng tháng;
• Giao gửi hồ sơ bằng các phương tiện như: Chuyển phát nhanh, Grab;
• Hỗ trợ điều phối xe khi các phòng ban có nhu cầu;
• Đặt vé máy bay, nơi ở cho Cán bộ nhân viên đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty);
• Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa, sự kiện khi có yêu cầu;
• Đảm bảo bàn thờ luôn sạch sẽ; thay hoa và trái cây vào thứ 2 mỗi tuần; cúng mồng 01 âm lịch và 15 âm lịch hàng tháng;
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tài chính,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan vàcác ngành học tương đương.
• Đã từng làm Lễ tân Hành chính trong công tyxây dựng là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 06thángkinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.

Yêu cầu khác:

• Năng động và chuyên nghiệp.
• Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…

Quyền lợi:

• Lương: Từ 8tr - 10tr
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Chế độ thưởng Lễ/ Tết...
• Đào tạo chuyên môn
• Thiết bị làm việc (Máy tính, VPP...)