Kế Toán Xuất Hóa Đơn

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất hóa đơn

1. Nhận thông tin đơn hàng từ Sale Admin và kiểm tra tính hợp lệ: số lượng, đơn giá, mã hàng, thông tin khách hàng.
2. Đối chiếu đơn hàng với chứng từ liên quan trước khi xuất hóa đơn.
3. Tiến hànhxuất hóa đơn điện tửđúng thời điểm, đúng quy trình và đúng quy định thuế.
4. Cập nhật, ghi nhận thông tin hóa đơn trên hệ thống kế toán kịp thời – chính xác.
5. Gửi hóa đơn cho khách hàng qua email/Zalo và hỗ trợ phản hồi khi có thắc mắc.

2. Quản lý và cập nhật dữ liệu hóa đơn

1. Cập nhật đầy đủ, chính xác doanh thu và thông tin hóa đơn trên phần mềm kế toán.
2. Theo dõi tình trạng hóa đơn: hóa đơn đã gửi, hóa đơn điều chỉnh/hủy, hóa đơn công nợ.
3. Lưu trữ hóa đơn – chứng từ theo quy định; đảm bảo dễ tìm kiếm khi cần.
4. Báo cáo định kỳ số lượng hóa đơn đã phát hành, doanh thu theo ngày/tuần/tháng.

3. Hỗ trợ các hoạt động liên quan

1. Phối hợp Sale Admin, bộ phận kho và kế toán công nợ khi có sai lệch về thông tin xuất hàng – hóa đơn.
2. Hỗ trợ kiểm tra đối chiếu doanh thu cuối ngày/cuối tháng.
3. Tham gia hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn cho nội bộ và khách hàng.

4. Các công việc khác

1. Có thể tăng ca khi cần để kịp tiến độ xuất hóa đơn trong ngày.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc cấp quản lý.

Yêu cầu công việc:

1. Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Biết sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử & Excel cơ bản.
3. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
4. Kỹ năng giải quyết vấn đề.
5. Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
6. Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

Thời gian & môi trường làm việc :

1. Địa điểm làm việc: Số 149-151 Đường Số 23, Phường Bình Phú, TP.HCM
2. Thời gian làm việc:
   • Thứ 2 - Thứ 6: Từ 08h00 đến 17h00
   • Thứ 7: Từ 08h00 đến 16h00
   • Chủ Nhật nghỉ