Kế Toán Tổng Hợp

Kiểm soát quy trình thanh toán & quy trình chi tiền do kế toán thanh toán thực hiện:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán: Hợp đồng/PO, phiếu nhập, HĐĐT, đề nghị thanh toán, phiếu chi/UNC.
• Kiểm tra điều khoản: giá, thuế suất, chiết khấu, công nợ; khớp hợp đồng/PO.
• Kiểm soát luồng phê duyệt & hạn mức chi; lập lịch chi tuần–tháng.
• Ghi nhận công nợ phải trả 331, theo dõi DPO, tình trạng quá hạn; nhắc kế hoạch chi.

Dòng tiền & tín dụng ngân hàng

• Lập kế hoạch ngân sách 4–8 tuần dựa trên lịch thu–chi–tồn quỹ–hạn mức tín dụng.
• Theo dõi lịch trả nợ, lãi/phí, tuân thủ hạn mức; cảnh báo chênh lệch dự báo với thực tế.
• Chuẩn bị hồ sơ làm việc với ngân hàng theo phân công của KTT.
• Hỗ trợ lịch nộp thuế, ký hậu, nợ ngân hàng, chênh lệch tỷ giá.

Dữ liệu kế toán & phần mềm

• Kiểm tra định khoản, đối ứng TK, mã thuế/nhóm hàng; chuẩn hóa danh mục.
• Rà soát bút toán bất thường; đề xuất điều chỉnh phù hợp.
• Theo dõi chất lượng dữ liệu (thiếu chứng từ, sai mã, trùng hóa đơn…).

Kiểm tra việc phối hợp với dịch vụ kế toán - thuế & BCTC ( do NV kế toán thuế thực hiện)

• Gửi dữ liệu đầu vào đúng hạn; nhận & soát tờ khai GTGT/TNDN/TNCN và BCTC.
• Đối chiếu báo cáo thuế ↔ số liệu trên phần mềm; lập biên bản chênh lệch và theo dõi khắc phục..

Kho – Giá vốn (phối hợp)

• Nhận báo cáo nhập–xuất–tồn; đối chiếu công nợ – tồn kho; cảnh báo hàng chậm luân chuyển.

Chuẩn hóa vận hành

• Cùng KTT xây quy trình: thanh toán, công nợ, đối chiếu thuế.
• Tham gia đào tạo nội bộ, phân quyền & tiêu chuẩn chứng từ cho nhân viên.