Kế Toán kiêm Hành Chính ( logistic field) ( Ba Đình, HN - Tiếng nhật N2)

Tóm tắt công việc

Bạn sẽ phụ trách các công việc kế toán, hành chính tổng hợp, hỗ trợ kinh doanh và thủ tục hải quan tại văn phòng Hà Nội.

Mặc dù các nghiệp vụ kế toán chính hiện đang được thuê ngoài cho một đơn vị kế toán chuyên nghiệp, bạn sẽ đóng vai trò là đầu mối nội bộ chính, quản lý dữ liệu hằng ngày và phối hợp với đơn vị dịch vụ để đảm bảo các hoạt động back-office diễn ra suôn sẻ.

Chi tiết công việc

1. Hỗ trợ Kế toán & Hành chính nội bộ

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ hằng ngày (sắp xếp chứng từ, quản lý quỹ tiền mặt, kiểm tra hóa đơn, v.v.).
• Là đầu mối liên hệ chính với đơn vị kế toán thuê ngoài, chuẩn bị và cung cấp các dữ liệu tài chính cần thiết.
• Theo dõi và quản lý lịch trình chốt sổ kế toán hàng tháng và hàng năm.
• Quản lý công nợ phải thu/phải trả, phát hành hóa đơn và xác nhận thanh toán.

2. Hỗ trợ Kinh doanh & Thủ tục Hải quan

• Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng như báo giá, đơn đặt hàng và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
• Lập và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu cho máy móc và linh kiện (Invoice, Packing List, v.v.).
• Phối hợp và làm việc với các đơn vị vận chuyển (forwarder) và đại lý khai báo hải quan để quản lý lịch giao hàng.

3. Hành chính Tổng vụ

• Quản lý trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao và công tác bảo trì cơ sở vật chất.
• Lưu trữ và quản lý các hợp đồng, hồ sơ và tài liệu của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ văn phòng khác theo phân công của quản lý.