Hành Chính - Lễ Tân

*Công việc lễ tân:

-Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

-Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

- Tiếp đón khách, thực hiện các công tác tiếp đón khách, chuẩn bị trà, nước

*Công việc hành chính:

-Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

-Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

-Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

-Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

*Quản lý và điều phối phòng họp;

-Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

-Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

-Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

-Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.

-Tham gia và hoàn thành đúng yêucầu,các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.

-Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

Cơ hội phát triển:

• Cơ hội làm việc trong tập đoàn đa ngành với quy mô lớn
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
• Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Chính sách & phúc lợi:

• Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường,
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh,
• Quà tặng/thưởng vào dịp Lễ, Tết, tham gia các chương trình/sự kiện của công ty như; Teambuilding, Year End Party, Vanlentine’ day, 8/3, 30/4, 2/9, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, Sinh nhật hằng tháng cho nhân viên,...
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,.. phép năm, ốm đau, thai sản,...và các chế độ khác theo luật lao động,
• Được khám và kiểm tra sức khỏe tổng quát, định kỳ hằng năm cho toàn thể nhân viên công ty,
• Phúc lợi từ Công đoàn như; tiền mừng cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau, quà Lễ, Tết,...
• Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

• Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo,
• Cơ hội phát triển và thăng tiến bản thân,
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.