Admin Kiêm Kế Toán Tiếng Nhật N2_Hà Nội

① Hoạt động Kế toán & Tài chính (70%)

• Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp, phối hợp với ngân hàng chính)
• Chuẩn bị các báo cáo khác nhau (gửi cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ)
  → Ngoài: Báo cáo dòng tiền, Báo cáo chi phí & doanh thu, Phiếu kiểm tra, v.v.
  → Nội bộ: Báo cáo tình trạng lao động theo quý và bán niên, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.
• Chuẩn bị các tài liệu liên quan dự án như hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành và phiếu chi
  → Theo dõi tiến độ và phối hợp với nhân viên kinh doanh chuẩn bị hóa đơn và báo cáo hoàn thành dự án
  → Liên hệ khách hàng qua email và điện thoại về tài liệu dự án từ đầu đến khi hoàn tất
  → Quản lý và sắp xếp dữ liệu, tài liệu của từng dự án
• Chuẩn bị và quản lý Báo cáo Tài chính (FS Reports)
  → Quản lý thu chi, chi phí chung và chi phí dự án hàng tháng
• Xử lý kê khai thuế VAT, PIT hàng quý và thanh toán thuế FCT hàng tháng
• Quản lý thanh toán quốc tế (vay bản quyền, hoàn ứng tạm ứng, v.v.)
• Chuẩn bị và phát hành chứng nhận hoa hồng cho tư vấn viên theo hợp đồng thuê ngoài hàng tháng
• Phối hợp với trụ sở Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan

② Hành chính & Quản lý lao động (20%)

• Quản lý chấm công và bảng lương cho nhân viên , xử lý các vấn đề liên quan lao động
• Hỗ trợ kiểm toán (phối hợp với công ty kiểm toán và tư vấn kế toán)
• Xử lý các vấn đề bảo hiểm xã hội:
  → Chuẩn bị và nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh mức đóng, tăng/giảm người tham gia
• Quản lý bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và bảo hiểm nhân thọ công tác cho nhân viên
• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động liên quan sức khỏe
• Mua sắm và quản lý vật tư văn phòng cần thiết (PC công ty, điện thoại, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm…)
• Mua và quản lý SIM phục vụ công việc
• Liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần

③ Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự (10%)

• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng:
  → Soạn đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các công ty tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn
• Chuẩn bị và gửi thư mời làm việc, hợp đồng thử việc cho nhân viên mới
• Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan
• Cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, thông tin cá nhân nhân viên…)
  → Dựa trên kết quả MBO hàng quý, tính thưởng, chuẩn bị phụ lục và điều chỉnh bảo hiểm
• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (visa lao động, giấy phép làm việc, TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng…)

• Tuổi: Dưới 40
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên

Bắt buộc:

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán – tài chính tại công ty Nhật Bản
• Quan tâm tới tư vấn nhân sự (ưu tiên ứng viên có định hướng trở thành tư vấn viên trong tương lai)
• Ứng viên có mong muốn tự hoàn thiện bản thân, có khả năng trình bày rõ ràng mục tiêu và nguyên tắc sống, có định hướng tương lai rõ ràng

■ Thời gian làm việc

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 80 – 170

■ Lương

• 20 – 25 triệu VNĐ gross