【Tổng quan công việc】
Nhà hàng Nhật Bản đang tìm kiếm nhân sự năng động và tỉ mỉ cho vị trí Nhân viên Kế toán / Tài chính & Hành chính.
【Nhiệm vụ chính】
-
Quản lý toàn bộ chu trình kế toán: ghi sổ, công nợ phải thu – phải trả, điều chỉnh sổ cái, đối chiếu ngân hàng, chi phí trả trước, chi phí trích trước và các giao dịch nội bộ.
-
Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm theo chuẩn mực kế toán và chính sách công ty.
-
Hỗ trợ lập ngân sách, dự báo tài chính, phân tích chênh lệch và phối hợp với các trưởng bộ phận.
-
Quản lý và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế (thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế địa phương…), nộp tờ khai và làm việc với cơ quan thuế hoặc cố vấn thuế bên ngoài.
-
Theo dõi dòng tiền, lập dự báo ngân quỹ và đảm bảo quản lý thanh khoản.
-
Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và kiểm tra của cơ quan chức năng.
-
Triển khai và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, chính sách tài chính và quy trình chuẩn vận hành (SOP).
-
Quản lý quy trình tính lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi và các khoản khấu trừ liên quan (hoặc làm việc với đơn vị dịch vụ tính lương bên ngoài).
-
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: quản lý văn phòng, thanh toán hóa đơn, chi phí cơ sở vật chất, hợp đồng nhà cung cấp, đặt vé – công tác phí, mua sắm văn phòng phẩm.
-
Hỗ trợ công tác nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ, thực hiện các thủ tục hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định lao động.
-
Làm việc với ngân hàng, cơ quan nhà nước, công ty kế toán, công ty bảo hiểm và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
-
Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình, tự động hóa và chuẩn hóa hoạt động back-office.
-
Hỗ trợ tài chính và hành chính cho các dự án phát sinh theo yêu cầu.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.
