Accounting Cum Admin (27078)

① Kế toán & Tài chính (70%)

‐Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng và phối hợp với ngân hàng chính.
‐Lập và nộp các báo cáo tài chính khác nhau (cho chính phủ và sử dụng nội bộ).
‐Tạo và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án (hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, v.v.).
‐Theo dõi tiến độ dự án và trao đổi với nhân viên bán hàng và khách hàng.
‐Quản lý báo cáo tài chính (FS), biên lai và chi phí theo dự án.
‐Xử lý tờ khai VAT/PIT hàng quý và thanh toán FCT hàng tháng.
‐Quản lý các khoản thanh toán nước ngoài (vay tiền bản quyền, hoàn trả, v.v.).
‐Chuẩn bị và phê duyệt chứng chỉ hoa hồng cho các chuyên gia tư vấn bên ngoài.
‐Phối hợp với Trụ sở chính Nhật Bản và Trụ sở chính khu vực (Thái Lan).

② Quản lý Tổng vụ & Lao động (20%)

‐Quản lý các vấn đề về chấm công, bảng lương và lao động cho nhân viên (HCM & Hà Nội).
‐Hỗ trợ hoạt động kiểm toán với các công ty bên ngoài.
‐Xử lý các đơn xin bảo hiểm xã hội, điều chỉnh và thay đổi nhân viên.
‐Quản lý bảo hiểm y tế Bảo Việt và bảo hiểm du lịch công tác.
‐Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
‐Mua sắm và quản lý thiết bị văn phòng, máy tính, điện thoại, SIM và vật tư văn phòng.
‐Liên hệ với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

③ Hỗ trợ Nhân sự & Tuyển dụng (10%)

‐Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ, lên lịch phỏng vấn và phản hồi.
‐Soạn thư mời nhận việc và hợp đồng lao động.
‐Quản lý tài liệu nhân sự và cập nhật hệ thống nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, dữ liệu cá nhân).
‐Tính toán tiền thưởng và chuẩn bị các tài liệu đính kèm dựa trên đánh giá MBO hàng quý.
‐Hỗ trợ nhân viên nước ngoài xin thị thực/giấy phép lao động/TRC và thiết lập tài khoản ngân hàng.

<Điểm hấp dẫn>
- Công ty tư vấn này có lịch sử lâu đời và nhiều thành tựu, ứng viên có thể tham gia vào công việc chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên chủ yếu là các bạn trẻ, môi trường làm việc thân thiện nhưng cũng rất năng động.
- Nhiều vị trí trong công ty yêu cầu sử dụng tiếng Nhật.
- Công ty có 4 khoản thưởng mỗi năm.

‐Bằng cử nhân trở lên (Ưu tiên ứng viên có bằng đại học hệ 4 năm tại Nhật Bản)
‐Kinh nghiệm kế toán/tài chính từ 3 năm trở lên tại một công ty Nhật Bản
‐Ứng viên có thể làm việc với niềm đam mê mạnh mẽ trong ngành tư vấn
‐Tiếng Nhật: Trung cấp N2