Accountant staff (1 year contract, Viet Tri, Phu Tho) (28693)

- Mục đích công việc: Đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra kịp thời và tuân thủ các chính sách của Công ty cũng như các quy định hiện hành; kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ thanh toán; lưu trữ chứng từ kế toán, theo dõi các khoản phải trả, đồng thời hỗ trợ các hoạt động kế toán và thuế theo sự phân công của Kế toán trưởng.

1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Tiếp nhận yêu cầu thanh toán và các chứng từ kèm theo từ Nhân viên phụ trách chứng từ hoặc các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và sự tuân thủ của hồ sơ thanh toán theo chính sách Công ty và các quy định hiện hành.
- Đối chiếu hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), biên bản nghiệm thu/phiếu nhập kho (nếu có), hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan khác trước khi thực hiện thanh toán.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt của các yêu cầu thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi lịch trình thanh toán để đảm bảo việc chi trả được thực hiện đúng theo các điều khoản hợp đồng.

2. Thực hiện thanh toán
- Lập lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng điện tử của Công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Thực hiện thanh toán trong nước theo lịch trình đã được phê duyệt.
- Theo dõi các khoản thanh toán khẩn và đảm bảo thực hiện đúng ngày giá trị (value date) yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán đã hoàn tất theo đúng quy định.

{YÊU CẦU}
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc Kiểm toán.
- Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp (Intermediate).
- Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán.
- Năng động, nhạy bén với các con số; có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý sự cố tốt.
- Tư duy logic, có tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực và quyết đoán.
- Chủ động, tích cực trong công việc; có kỹ năng giải quyết vấn đề và lập báo cáo tốt; có khả năng làm việc hiệu quả cả độc lập lẫn theo nhóm.