Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản được doanh nghiệp sử dụng để kết thúc quan hệ lao động với nhân viên theo quy định. Nếu bạn đang cần một biểu mẫu chuẩn, hãy tham khảo ngay bài viết của JobsGO để tải miễn phí.
Xem nhanh nội dung
1. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản quan trọng được sử dụng khi hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động hết hiệu lực. Ngoài nội dung chính là thông báo về chấm dứt hợp đồng, biểu mẫu này cũng chứa các thông tin quan trọng để cả hai bên có thể thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Trường hợp sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động gồm:
- Hợp đồng lao động hết hạn: Khi thời hạn hợp đồng kết thúc và các bên không có nhu cầu gia hạn.
- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động: Khi người lao động hoặc người sử dụng lao động muốn chấm dứt trước thời hạn theo quy định.
Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn là gì?
>>> Xem thêm: Nhân viên thời vụ là gì?
2. Thẩm quyền đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019, từ Điều 45, khoản 2 Điều 3 và khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động 2019, thẩm quyền đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động thường là người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, quyết định chấm dứt thường được thông qua sau khi doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các thủ tục báo trước cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động hoặc các văn bản quy định khác.
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo rằng các lý do chấm dứt được đưa ra là hợp lý, chính đáng.
Thẩm quyền quyết định thông báo chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hạn
>>> Đọc thêm: Hợp đồng của công nhân thời vụ như thế nào?
3. Download mẫu chấm dứt hợp đồng lao động
Để quá trình thanh lý hợp đồng diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng quy định pháp luật thì việc sử dụng văn bản thông báo chính thức là bước không thể thiếu. Dưới đây là mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất.
DOWNLOAD MẪU CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất
4. Quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
Khi chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp, hạn chế tranh chấp, doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn báo trước và giải quyết quyền lợi cho người lao động.
4.1. Thời gian báo trước
Theo Bộ luật Lao động 2019, việc thông báo trước không chỉ là hình thức mà là điều kiện bắt buộc. Nếu bỏ qua bước này hoặc tính sai thời gian, quyết định chấm dứt hợp đồng của doanh nghiệp có thể bị xem là trái pháp luật.
Tùy vào từng loại hợp đồng, thời gian báo trước được quy định cụ thể như sau:
- Hợp đồng không xác định thời hạn: Phải báo trước ít nhất 45 ngày.
- Hợp đồng xác định thời hạn (12 – 36 tháng): Phải báo trước ít nhất 30 ngày.
- Hợp đồng dưới 12 tháng: Thời gian báo trước ngắn gọn hơn, chỉ cần 03 ngày làm việc.
4.2. Giải quyết quyền lợi cho người lao động
Dù chấm dứt hợp đồng vì bất kỳ lý do gì, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và giấy tờ để nhân sự yên tâm rời đi, đồng thời giúp công ty phòng ngừa rủi ro bị khiếu nại.
Khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm:
- Chốt và trả sổ bảo hiểm: Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời, phải trao trả lại toàn bộ bản chính các loại giấy tờ tùy thân mà doanh nghiệp đang giữ hộ người lao động.
- Cung cấp tài liệu liên quan: Nếu người lao động có yêu cầu, công ty cần cung cấp bản sao các tài liệu về quá trình làm việc. Toàn bộ chi phí sao chụp và gửi tài liệu này sẽ do phía doanh nghiệp chi trả.
Quy trình thông báo chấm dứt hợp đồng khi hết hạn
>>> Xem thêm: Nghỉ việc không báo trước bao lâu thì phải bồi thường?
Trên đây là mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động thông dụng và chất lượng nhất JobsGO gửi tới bạn đọc. Mong rằng qua bài viết này, bạn đọc đã có được cho mình thật nhiều thông tin thú vị và hữu ích.
Câu hỏi thường gặp
1. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng thời hạn báo trước thì bị xử phạt ra sao?
Theo quy định của pháp luật lao động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt một khoản tiền phạt tương đương với vi phạm, theo mức độ và tính chất của vi phạm và thực hiện các biện pháp khắc phục hoặc khôi phục quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
2. Có cần gửi Email thông báo chấm dứt hợp đồng lao động không?
Có, doanh nghiệp hoặc người lao động nên gửi email/thông báo bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và tránh tranh chấp sau này.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi
