Hiring Manager là một trong những vị trí đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp hiện nay. Vậy cụ thể Hiring Manager là gì? Hiring Manager và Recruitment Manager có khác nhau không? Làm sao để đảm nhiệm vị trí này? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé.
Hiring Manager dịch sang tiếng Việt có nghĩa là trưởng phòng thuê nhân lực. Đây là người giữ vai trò then chốt trong việc đánh giá, lựa chọn và quyết định tuyển dụng ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc đang được tuyển dụng. Hiring Manager thường là quản lý cấp trung hoặc cấp cao của bộ phận hoặc phòng ban cần tuyển dụng nhân sự mới.
Hiring Manager là người xác định và mô tả rõ ràng yêu cầu công việc, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí tuyển dụng. Họ cũng chịu trách nhiệm xem xét và đánh giá hồ sơ của các ứng viên, phỏng vấn và kiểm tra năng lực của họ. Sau đó, Hiring Manager sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng ứng viên nào phù hợp nhất cho vị trí đó.
Một Hiring Manager giỏi không chỉ đánh giá kiến thức chuyên môn và kỹ năng của ứng viên, mà còn cần đánh giá khả năng phù hợp với văn hóa công ty, tiềm năng phát triển trong tương lai và sự đam mê với công việc. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và tuyển dụng những nhân tài giỏi, qua đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
Hiring Manager đảm nhiệm khá nhiều công việc khác nhau trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Dưới đây là phân tích chi tiết về các nhiệm vụ của họ:
2.1 Nhận Các Yêu Cầu Về Vị Trí Tuyển Dụng
Hiring Manager sẽ tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban khác nhau trong công ty. Họ cần phải hiểu rõ về mô tả công việc, yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực cần thiết cho từng vị trí. Trên cơ sở đó, họ sẽ xây dựng kế hoạch và chiến lược tuyển dụng phù hợp.
2.2 Duyệt Hồ Sơ Đăng Tuyển
Sau khi nhận được yêu cầu tuyển dụng, Hiring Manager sẽ chuẩn bị các tài liệu giới thiệu về công việc và soạn thảo các thông tin tuyển dụng chi tiết. Họ sẽ đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông, trang web của công ty, các trang việc làm uy tín để thu hút ứng viên quan tâm nộp hồ sơ.
2.3 Đánh Giá Hồ Sơ Xin Việc Của Ứng Viên
Khi nhận được hồ sơ xin việc từ các ứng viên, Hiring Manager sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ để lọc ra những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Họ sẽ xem xét kỹ lưỡng về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và các yếu tố khác để đảm bảo chỉ những ứng viên xuất sắc nhất được lựa chọn cho vòng phỏng vấn.
Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Hiring Manager. Trong quá trình phỏng vấn, họ sẽ đánh giá toàn diện về năng lực chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, phong cách làm việc và sự phù hợp với văn hóa công ty của ứng viên. Hiring Manager cũng cần đảm bảo rằng ứng viên hiểu rõ về mô tả công việc, yêu cầu và trách nhiệm của vị trí đó.
2.5 Đàm Phán, Thương Lượng Với Ứng Viên
Sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất, Hiring Manager sẽ tiến hành đàm phán và thương lượng về các điều khoản lao động, lương bổng và các phúc lợi khác. Họ cần đảm bảo rằng cả hai bên đều hài lòng với thỏa thuận cuối cùng, tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên tham gia và đóng góp cho công ty.
2.6 Hỗ Trợ Đào Tạo Nhân Sự
Nhiệm vụ của Hiring Manager không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng mà còn bao gồm hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân sự sau khi họ gia nhập công ty. Hiring Manager cần phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen và thích nghi với môi trường làm việc mới. Đồng thời, họ cũng cần theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp hỗ trợ và phát triển kỹ năng phù hợp.
Đối với mức lương của Hiring Manager thì sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Đó có thể là thời gian tuyển dụng, số lượng ứng viên đạt yêu cầu, đánh giá ứng viên qua quá trình thử việc,…
Theo thống kê từ JobsGO cho thấy, mức lương phổ biến của Hiring Manager sẽ là từ 10 – 15 triệu đồng/tháng. Với những ai đã có nhiều năm kinh nghiệm thì mức lương có thể đạt đến 20 – 25 triệu đồng/tháng.
Riêng với một số doanh nghiệp lớn, nổi tiếng thì các Hiring Manager giỏi, năng lực tốt còn có thể có mức lương từ 30 – 50 triệu đồng/tháng.
Ngoài mức lương thì các Hiring Manager cũng nhận được các chế độ thưởng khá hậu hĩnh nếu hoàn thành tốt công việc, mang lại hiệu quả cao trong công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp.
Để có thể trở thành một Hiring Manager, các bạn sẽ cần đảm bảo được một số tiêu chí nhất định. Tùy vào từng doanh nghiệp mà các yêu cầu đó sẽ khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung thì sẽ bao gồm:
4.1 Kỹ Năng Giao Tiếp
Một Hiring Manager cần phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả trong giao tiếp bằng văn bản lẫn lời nói. Họ phải biết cách truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, súc tích và thuyết phục, đặc biệt là khi thảo luận về mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng hay các điều khoản lao động. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp còn giúp họ gây dựng mối quan hệ tốt với ứng viên và nhân viên.
4.2 Kỹ Năng Lắng Nghe, Thấu Hiểu
Bên cạnh kỹ năng giao tiếp, Hiring Manager cần phải biết lắng nghe và thấu hiểu những gì ứng viên chia sẻ. Họ cần hiểu rõ về mong muốn, nguyện vọng và động lực của ứng viên để có thể đánh giá chính xác mức độ phù hợp với văn hóa công ty. Kỹ năng này cũng giúp Hiring Manager nắm bắt được những lo ngại hay thắc mắc của ứng viên để giải đáp một cách thỏa đáng.
4.3 Kỹ Năng Lập Kế Hoạch
Quá trình tuyển dụng nhân sự đòi hỏi phải có kế hoạch chi tiết và cụ thể. Hiring Manager cần phải có kỹ năng lập kế hoạch tuyển dụng, bao gồm xác định nhu cầu, lên lịch trình tuyển dụng, quản lý nguồn lực và đảm bảo tiến độ đúng hạn. Kỹ năng này giúp quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
4.4 Kỹ Năng Phỏng Vấn
Phỏng vấn là bước quan trọng để đánh giá năng lực và sự phù hợp của ứng viên. Do đó, Hiring Manager cần phải thành thạo kỹ năng phỏng vấn, biết cách đặt câu hỏi sắc bén để kiểm tra kiến thức và kỹ năng của ứng viên. Đồng thời, họ cũng phải biểu lộ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng và tạo cảm giác thoải mái cho ứng viên trong suốt quá trình phỏng vấn.
4.5 Có Tầm Nhìn Xa Trông Rộng
Hiring Manager không chỉ đơn thuần tuyển dụng nhân sự cho nhu cầu hiện tại, mà còn phải có tầm nhìn xa trông rộng về nhu cầu nhân lực trong tương lai của doanh nghiệp. Họ cần phải hiểu rõ chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của công ty để có thể tuyển dụng đúng người, đúng việc, đáp ứng nhu cầu lâu dài.
4.6 Khả Năng Linh Hoạt
Trong quá trình tuyển dụng, luôn có những tình huống bất ngờ xảy ra đòi hỏi Hiring Manager phải linh hoạt và nhanh nhẹn trong việc điều chỉnh kế hoạch. Họ cần phải có khả năng thích nghi với những thay đổi và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, đảm bảo quá trình tuyển dụng vẫn diễn ra trơn tru.
4.7 Kỹ Năng Lãnh Đạo, Định Hướng
Hiring Manager cần phải có kỹ năng lãnh đạo và định hướng tốt. Họ phải có khả năng dẫn dắt và hướng dẫn đội ngũ nhân viên tuyển dụng, đưa ra những quyết định đúng đắn và định hướng chiến lược phù hợp. Kỹ năng này còn giúp Hiring Manager truyền cảm hứng và thuyết phục ứng viên tiềm năng về triển vọng phát triển tại công ty.
Cùng với Hiring Manager, Recruitment Manager cũng là một chức danh quen thuộc trong lĩnh vực tuyển dụng. Tìm hiểu những thông tin chi tiết về vị trí này qua nội dung sau đây:
5.1 Recruitment Manager Là Gì?
Recruitment Manager là thuật ngữ được sử dụng để chỉ vị trí Trưởng phòng tuyển dụng. Đây là người đứng đầu phòng ban chuyên triển khai những quy trình tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự nòng cốt để bổ sung những vị trí còn thiếu trong công ty, doanh nghiệp.
6. Sự Khác Nhau Giữa Recruitment Manager Và Hiring Manager
Hiện nay, rất nhiều người nhầm lẫn giữa 2 vị trí là Hiring Manager và Recruitment Manager? Vậy cụ thể 2 vị trí này có gì khác nhau? Cùng chúng tôi giải đáp qua phần tiếp theo của bài viết nhé.
Sự Khác Nhau Giữa Recruitment Manager Và Hiring Manager
6.1 Vai Trò Của Mỗi Vị Trí
Mặc dù đều đảm nhiệm chức vụ trưởng phòng, thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng nhân sự, tuy nhiên 2 vị trí này lại có vai trò khác nhau đó là:
Hiring Manager: đưa ra quyết định sẽ lựa chọn ứng viên nào cho vị trí đang cần tuyển dụng.
Recruitment Manager: triển khai thực hiện quy trình tìm kiếm, sàng lọc các ứng viên theo đúng tiêu chí đã đưa ra của doanh nghiệp.
Như vậy, giai đoạn công việc của Hiring Manager sẽ được thực hiện nối tiếp công việc của Recruitment Manager. Một người sẽ tìm ứng viên, còn một người sẽ quyết định xem có lựa chọn ứng viên đó hay không?
Thời điểm kết thúc trách nhiệm khi tuyển dụng của mỗi vị trí cũng sẽ có sự khác nhau, cụ thể:
Hiring Manager: sau khi ứng viên được xét duyệt trúng tuyển, vượt qua được vòng thử việc theo quy định của công ty, được ký kết hợp đồng lao động thì Hiring Manager sẽ hết trách nhiệm đối với ứng viên đó.
Recruitment Manager: thời điểm kết thúc trách nhiệm đó là sau khi hoàn tất việc tham gia phỏng vấn ứng viên.
6.3 Biên Chế Quản Lý Trong Doanh Nghiệp Tuyển Dụng
Một điểm khác biệt nữa giữa 2 vị trí này đó là liên quan đến biên chế quản lý. Cụ thể đó là:
Hiring Manager: hầu hết đều sẽ thuộc biên chế của doanh nghiệp, được hưởng chính sách về lương, thưởng, các phúc lợi theo đúng quy định mà doanh nghiệp đã đưa ra.
Recruitment Manager: vấn đề về biên chế của doanh nghiệp tuyển dụng sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp, đối tượng như:
Có thể là người của doanh nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng thì sẽ thuộc biên chế của doanh nghiệp đó.
Có thể là thuê dịch vụ tuyển dụng ở bên ngoài để tìm kiếm nhân sự cho phù hợp. Khi đó thì các Recruitment Manager sẽ thuộc biên chế của dịch vụ thuê, hưởng các chế độ, chính sách theo công ty dịch vụ.
Với những chia sẻ trên đây của JobsGO, chắc hẳn bạn đọc đã hiểu rõ về Hiring Manager là gì cùng các thông tin liên quan đến vị trí này. Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích, giúp cho những ai yêu thích vị trí này có thể theo đuổi được đam mê, thành công trong sự nghiệp của mình nhé.
Câu hỏi thường gặp
1. Hiring Manager Cần Có Kiến Thức Gì?
Hiring Manager cần có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân sự, luật lao động, cũng như hiểu rõ về chiến lược kinh doanh và nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp.
2. Hiring Manager Làm Việc Ở Đâu?
Hiring Manager thường làm việc trong bộ phận Nhân sự (Human Resources) của các công ty, doanh nghiệp. Họ có thể đảm nhiệm vị trí quản lý tuyển dụng hoặc trưởng phòng tuyển dụng trong phòng/ban Nhân sự. Một số công ty lớn cũng có thể có một bộ phận tuyển dụng riêng biệt, và Hiring Manager sẽ làm việc tại đó.
3. Tìm Việc Làm Hiring Manager Ở Đâu?
Có nhiều cách để tìm việc làm Hiring Manager. Các ứng viên có thể truy cập vào các trang web việc làm uy tín như JobsGO để tìm kiếm các cơ hội tuyển dụng phù hợp. Ngoài ra, liên hệ trực tiếp với các công ty lớn hoặc tham gia các sự kiện nghề nghiệp, hội thảo cũng là cách tốt để tiếp cận công việc Hiring Manager.
Hồng Nguyễn
