Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc

Quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động nhân sự và hành chính của công ty, bảo đảm hệ thống nhân sự – hành chính vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính

Quản lý Nhân sự

• Xây dựng, rà soát và cập nhật chính sách, quy trình, nội quy lao động phù hợp với luật hiện hành.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.

• Thiết lập kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực, xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên.

• Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR), đề xuất thưởng – phạt, tăng lương, đề bạt.

• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động theo quy định.

• Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, các hoạt động gắn kết nhân viên.

Quản lý Hành chính

• Tổ chức, điều phối hoạt động hành chính: văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, hợp đồng, hồ sơ pháp lý.

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, IT nội bộ.

• Xây dựng ngân sách chi phí hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.

Báo cáo & Tham mưu

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, phương án cải tiến hiệu quả quản trị.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, chi phí nhân sự.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý ở Công ty sản xuất quy mô từ 300 nhân viên trở lên

- Kỹ năng quản lý, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.