Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mục tiêu công việc

Đảm bảo toàn bộ quy trình xuất – nhập khẩu hàng hóa, chứng từ, thủ tục hải quan được thực hiện đúng pháp luật, nhanh chóng và chính xác, tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính

• Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu

  • Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, B/L, C/O, chứng nhận chất lượng, chứng nhận kiểm dịch…

  • Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng nước ngoài để lấy chứng từ, xác nhận thông tin.

• Thủ tục hải quan & vận chuyển

  • Khai báo hải quan điện tử, theo dõi tiến độ thông quan.

  • Liên hệ với hãng tàu, forwarder, hãng hàng không để đặt booking, theo dõi lô hàng đến khi giao nhận hoàn tất.

  • Phối hợp với kho, bộ phận kế toán để nhập – xuất hàng và thanh toán.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ

  • Lưu trữ toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu đúng quy định, phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán.

  • Theo dõi tình trạng công nợ với nhà cung cấp, chi phí logistics.

• Báo cáo & hỗ trợ

  • Lập báo cáo nhập khẩu, xuất khẩu định kỳ (tháng/quý/năm).

  • Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tư vấn thủ tục, điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms).

• Nhiệm vụ khác

  • Cập nhật các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan.

  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: chưa có kinh nghiệm Công ty sẽ đào tạo, nhưng yêu cầu giỏi tiếng anh.

• Kỹ năng:

  • Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng, giao tiếp tiếng anh tốt.

  • Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel), phần mềm khai bá hải quan.

  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.

  • Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu được á lực công việc.